Stellenangebot: Assistent:in im Klinikmanagement (m/w/d) für das HNO & CI-Sekretariat bei Evangelisches Krankenhaus Oldenburg
Das Wichtigste im Überblick
Besondere Merkmale
Arbeitsort
Oldenburg (Oldb)Angebotsart
ArbeitAnstellungsart
VollzeitBefristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen
- Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
Stellenbeschreibung
Assistent:in im Klinikmanagement (m/w/d) für das HNO & CI-Sekretariat
Das erwartet Sie
- Organisation des Klinikalltags: Terminmanagement, interne/externe Kommunikation, Posteingang & Korrespondenz
- Unterstützung des Klinikdirektors bei administrativen und inhaltlichen Themen: z.B. Personalprozesse & Veranstaltungsorganisation
- Organisation von Fallkonferenzen
- Verwaltung patientenbezogener Unterlagen: Befunde, Entlassungsberichte, Digitalisierung & Abrechnungsgrundlagen
- Unterstützung im Bewerbermanagement sowie bei Einstellungen neuer Mitarbeitender
- Planung, Koordination und Organisation sämtlicher operativer Eingriffe der HNO-Abteilung – einschließlich CI-Operationsplanung (Cochlea-Implantate) sowie Einholung und Nachverfolgung von Kostenübernahmeerklärungen bei den jeweiligen Krankenkassen
Das wünschen wir uns
- abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung (mind. 3 Jahre) oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsstärke und Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten
- kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit
- strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Das geben wir Ihnen zurück
- familiäres Arbeitsumfeld mit Teamgeist und Zusammenhalt
- Veranstaltungen wie Teamevents, EV-Day und Weihnachtsmarkt
- Vergütung auf Grundlage des TV-EKO Entgeltgruppe E7 mit einem monatlichen Bruttogehalt von 3.461,85€ bis 4.080,79€ bei Vollzeit (je nach Erfahrungsstufe)
- sowie Jahressonderzahlung, Jubiläumszuwendung und ggfs. Kinderzulage
- geförderte Mitgliedschaft im Firmenfitness-Programm EGYM Wellpass sowie Fahrradleasing
- 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub bei bestimmten Ereignissen
- Corporate Benefits
- Möglichkeit der betrieblichen Kinderbetreuung und Sozialberatung
Kontakt für weitere Informationen
Kerstin Witt (Leitung Sekretariate und Ambulanzen)
Tel.: 0441 236-6620
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis einschließlich zum 18.10.2026!
Sie haben Fragen?
Sie möchten mehr über die Stelle erfahren oder haben noch offene Fragen zum Bewerbungsprozess?
Ich stehe Ihnen gerne zur Verfügung und freue mich auf Ihre Nachricht!
Carol Ann Gerdes
Recruiterin im Gesundheitswesen
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Evangelisches Krankenhaus Oldenburg
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