Stellenangebot: Objektbuchhaltung (m/w/d) — 20 Stunden pro Woche bei Elbestate GmbH

Sie buchen für einen Eigentümer, nicht für Mandanten

Wir verwalten einen eigenen Immobilienbestand: 33 Objekte mit rund 300 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Hamburg und Umgebung. Kein Mandantengeschäft, kein Auftraggeberwechsel — Sie arbeiten unmittelbar auf Eigentümerseite und sehen, was aus Ihren Zahlen an Entscheidungen folgt.

Wir stellen die Verwaltung gerade auf das ERP-System Impower um und richten die Objektbuchhaltung neu ein. Wer jetzt einsteigt, gestaltet die Abläufe des eigenen Bereichs mit, statt sie fertig zu übernehmen.

Ihre Aufgaben

Sie führen die Objektbuchhaltung eigenverantwortlich. Eine Kollegin verantwortet parallel die Gesellschaftsebene; die Zuständigkeiten sind klar getrennt.

● Laufende Objektbuchhaltung in Impower — alle Einnahmen und Ausgaben je Objekt über die Objektkonten

● Rechnungseingang und Zahlungsverkehr, einschließlich der verursachungsgerechten Aufteilung objektübergreifender Sammelrechnungen auf die einzelnen Objekte

● Offene Posten und Mahnwesen — vom Mahnlauf bis zur Betreuung laufender Mahn- und Inkassovorgänge in Zusammenarbeit mit unseren Anwälten und Inkassodienstleistern

● Kautionsverwaltung — Buchung, Überwachung der Einzahlung, Anlage auf dem Kautionskonto

● Zuarbeit zur Betriebs- und Heizkostenabrechnung — Sie stellen dem Property Management die gebuchten Werte und die Kostenabgrenzung bereit

● Zuarbeit zur monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldung für unsere Steuerberatung

● Zahlen für das Quartalsreporting an die Eigentümerseite

Was nicht zu Ihrer Stelle gehört

● Die Betriebs- und Heizkostenabrechnung selbst — die erstellt das Property Management aus Ihren Zahlen

● Jahresabschluss und Bilanz — die liegen bei unserer Steuerberatung

● Mietverträge, Mieterhöhungen und mietvertragliche Korrespondenz

Ihr Profil

● Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit Schwerpunkt Rechnungswesen

● Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, davon mindestens drei Jahre in der Immobilien- oder Objektbuchhaltung — die Unterscheidung zwischen umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten ist für Sie tägliche Praxis

● Sicherer Umgang mit einem Hausverwaltungs- oder ERP-System sowie mit DATEV Unternehmen online

● Sie führen Ihren Bereich eigenständig: Sie erkennen selbst, was ansteht, priorisieren und holen sich, was Sie brauchen

Von Vorteil: Kenntnisse in Impower oder Erfahrung aus einer ERP-Umstellung.

Was wir bieten

● 20 Stunden pro Woche, unbefristet, mit flexibler Einteilung

● Einen eigenen Verantwortungsbereich mit echtem Gestaltungsspielraum — die Objektbuchhaltung liegt bei Ihnen

● Die Möglichkeit, die Prozesse Ihres Bereichs im Zuge der Impower-Einführung selbst mitzugestalten

● Kurze Entscheidungswege und direkten Kontakt zu Geschäftsführung und Eigentümerseite

● Eine strukturierte Einarbeitung durch Ihre Kollegin aus der Buchhaltung und den Berater, der die Umstellung begleitet

● Einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz in Hamburg-Lokstedt

Ihre Bewerbung

Senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung an durchstarten@elbestate.de.

Ein Anschreiben in drei Absätzen genügt. Wir melden uns innerhalb einer Woche bei Ihnen — auch dann, wenn es nicht passt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.