Stellenangebot: Assistentin der Geschäftsleitung, Executive Office Manager (m/w/d) bei Diarium GmbH

Für unser Büro in Cottbus

Du möchtest nicht einfach nur einen Job, sondern aktiv an deiner beruflichen Zukunft arbeiten?
Dann suchen wir genau dich!
Für unser Cottbuser Büro suchen wir zunächst erst auf 450 € Basis, später in Vollzeit, eine engagierte, selbstbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Executive Office Manager (m/w/d).
Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, hältst organisatorisch die Fäden in der Hand und bekommst die Möglichkeit, dich innerhalb unseres Unternehmens persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

• Terminplanung und Koordination der Geschäftsleitung
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Schriftverkehr
• Unterstützung bei laufenden Projekten und Geschäftsvorhaben in dem Immobilien/Wohnungsverwaltungs Sektor
• Recherche und Analyse von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
• Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Events
• Vorbereitung von Unterlagen und Terminen für die Geschäftsleitung
• Koordination interner und externer Ansprechpartner
• Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben und Nachverfolgung von Projekten

Das bringst du mit

• Sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft Word und Excel
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Organisationstalent
• Einen charmanten, souveränen und selbstbewussten Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude daran, Dinge selbstständig zu organisieren und voranzutreiben
• Diskretion und ein hohes Maß an Loyalität gegenüber der Geschäftsleitung
• Einen starken Willen, deine Karriere innerhalb des Unternehmens aufzubauen und weiterzuentwickeln

Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Verwaltung ist von Vorteil. Entscheidend sind für uns jedoch vor allem Persönlichkeit, Engagement und der Wille, Verantwortung zu übernehmen.

Deine Perspektive

Wir bieten dir keine klassische „Sekretariatsstelle“, sondern eine Entwicklungsperspektive. Wenn du dich engagierst, Verantwortung übernimmst und unternehmerisch denkst, hast du bei uns die Möglichkeit, dich Schritt für Schritt weiterzuentwickeln und eine verantwortungsvolle Position innerhalb des Unternehmens aufzubauen. Du arbeitest unmittelbar mit der Geschäftsleitung zusammen und erhältst Einblicke in
unterschiedliche Bereiche des Unternehmens.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die etwas bewegen möchte.
Arbeitsort: Cottbus
Position: Executive Office Manager (m/w/d)
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wenn du dich angesprochen fühlst und Lust hast, gemeinsam mit uns zu wachsen und deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Kurz Bewerbung bitte an goma-house@goma-house.com