Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung / Officemanagement (m/w/d) bei Legno Tischlerei GmbH

LEGNO Möbel. Design. Tischlerei.

Die Tischlerei LEGNO ist ein Familienbetrieb in zweiter Generation mit Sitz in Krefeld-Hüls. In unserer über 40-jährigen Firmengeschichte haben wir uns stetig weiterentwickelt und auf die Herstellung hochwertiger und individueller Innenausbauten spezialisiert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir
ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung / Officemanagement (m/w/d)
für 20-30 Std./Woche, die gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und Freude daran hat, die vielfältigen Abläufe in unserem Unternehmen aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben im Überblick

Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du eine wichtige Schnittstelle innerhalb unseres Handwerksunternehmens. Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sorgst gleichzeitig dafür, dass im Büro alles organisiert und strukturiert läuft. Diese Aufgaben werden gemeinsam mit einer weiteren Kollegin in Teilzeit bearbeitet:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen und internen Abläufen
• Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und allgemeinen Büroangelegenheiten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Auftragsabwicklung im ERP-System: Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen erstellen
• Rechnungswesen: Lieferantenrechnungen erfassen, prüfen und bezahlen
• Personalwesen: Erstellung der Arbeits- und Ausbildungsverträge, Vorstellungsgespräche führen
• Einkauf von Rohstoffen, Werkzeugen und Lagerartikeln
• Verwaltung der Arbeits- und Urlaubszeiten
• Pflege von Stammdaten, Versicherungen und Dokumenten
• Übernahme eigener Projekte und Sonderaufgaben
• Koordination und Abwicklung von Ausschreibungen und Förderungen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Büro- und Verwaltungsstrukturen
• Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung / Datev (Optional)
• Vorbereitung und Organisation von Marketingthemen (Optional)
• Pflege der Internetseite / Social Media Account / Onlineshop (Optional)

Dein Profil

Du arbeitest gerne selbstständig, bist gut organisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren. Dabei trittst du freundlich und professionell auf und kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Menschen. Du hast folgende Qualifizierungen:

• eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder Vergleichbares
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation oder Officemanagement
• eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, Dinge selbstständig voranzubringen
• einen sicheren Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Anwendungen
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld und handwerklich geprägten Unternehmen

Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung und Organisationstalent sind ebenfalls herzlich willkommen.

Das erwartet Dich bei LEGNO

Bei uns erwartet Dich ein familiäres Handwerksunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, persönlichem Miteinander und abwechslungsreichen Aufgaben. Wir bieten Dir:

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen
• spannende Projekte im hochwertigen Innenausbau
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
• viel Raum für Eigeninitiative und eigene Ideen
• ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• einen wunderschönen Arbeitsplatz auf dem Steveshof in Hüls in einem modernen Bürogebäude
• ein wöchentliches Montagsfrühstück mit dem gesamten Team

Lust auf LEGNO?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an info@legno.de

LEGNO Tischlerei GmbH | Krefeld-Hüls