Stellenangebot: Assistent\*in mit Sachbearbeitungsaufgaben (w/m/d) bei Universität Duisburg-Essen

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, in der Stabsstelle Justitiariat eine*n

Assistent*in mit Sachbearbeitungsaufgaben (w/m/d)

(TV-L 9a, 100%, brutto 46.132 € - 58.820 €)

Das Justitiariat unterstützt sämtliche Universitätseinrichtungen in allen auftretenden Rechtsfragen. Dar-über hinaus werden von hier aus die Fakultäten sowie die zentralen Hochschulgremien und Einrichtungen juristisch betreut und die Ordnungen und Satzungen der Hochschulen geprüft und überarbeitet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Sie sind für die Sachbearbeitung im Rahmen des Forderungsmanagements verantwortlich
• Die Bearbeitung von Rechtsanwalts- und Gerichtskosten fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich
• Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Diebstahls- und Verlustanzeigen sowie von Versicherungsangelegenheiten

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten mit mindestens der Note „befriedigend“ oder ein vergleichbarer Abschluss wird vorausgesetzt
• Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind notwendig
• Kenntnisse im Mahn- und Vollstreckungswesen sowie im Kostenrecht werden erwartet
• gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert

Sie erwartet:

• ein Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Rahmenbedingungen in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
• eine interessante, sinnstiftende Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der Universität haben
• ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• eine bevorzugte geographische Lage und Infrastruktur mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Parkplätzen
• ein vielseitiges Mensa- und Cafeteria-Angebot des Studierendenwerks an unseren Campusstand-orten
• attraktive Rabatte über Corporate Benefits
• eine familienfreundliche Universitätskultur (z.B. Betreuungsangebote für Ihre Kinder, Beratung bei familiären Pflegeaufgaben, etc.)
• ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
• flexible / gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice (abhängig von der jeweiligen Stelle)
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• faire Bezahlung nach Tarif (TV-L), inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote (u.a. Hochschulsport)

Besetzungszeitpunkt: schnellstmöglich

Vertragsdauer: 2 Jahre

Arbeitszeit: 100 % einer Vollzeitstelle (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Bewerbungsfrist: 27.10.2026

Kennziffer: 442-26

Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz, so dass nur Personen berücksichtigt werden können, die noch nicht an der Universität Duisburg-Essen beschäftigt waren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit den übli-chen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter: https://udue.de/44226

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular ein. Nur so können wir eine zuverlässige und zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherstellen. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Sabine Wasmer (Telefon 0201-183 2048, E-Mail: sabine.wasmer@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren in der Personalbetreuung bei Nadine Free (Telefon 0203-379 1877, E-Mail: nadine.free@uni-due.de).

Informationen über das Justitiariat und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:

https://www.uni-due.de/verwaltung/organisation/justitiariat.php

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity).

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.