Stellenangebot: Sachbearbeiter\*in Zentrale Aufgaben bei Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße

Kieler Immobilienwirtschaft sucht frische Köpfe

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Sachbearbeiter*in Zentrale Aufgaben

 EG 9c TVöD  Vollzeit, Teilzeit  befristet  zum nächstmöglichen Zeitpunkt

befristet bis 30.09.2027

Was zu tun ist

Vertrags- und Vereinbarungsmanagement

• Verhandlung, Erarbeitung, Prüfung, Abschluss von
• diversen Miet- und Pachtverträgen, insbesondere gewerblicher Art und weiteren vertraglichen Vereinbarungen.
• Portfolioentwicklung
• Kontinuierliche Bestandsüberprüfung und -fortentwicklung der Liegenschaften.
• Durchführung der Mieter- und Pächterauswahl bei der Vermietung von diversen, stadteigenen Objekten.

Außenanlagen

• Zustandsüberprüfungen städtischer objektgebundener Außenanlagen (Feststellung des notwendigen Instandsetzungs- oder Sanierungsaufwands) an Schulen und Kitas.
• Entscheidungen über notwendige Instandhaltungs- oder Sanierungsmaßnahmen, inkl. Haushaltsverantwortung und Vergabe.
• Mitarbeit an Umgestaltungsentwürfen im Rahmen der Eigentümerfunktion.
• Mitarbeit in Arbeitsgruppen zur Fortentwicklung der städtischen Außenanlagen.

Grundsatzaufgaben

• Beantwortung von Aufträgen / Anfragen aus Verwaltungsspitze, Politik oder von Extern.
• Allgemeiner Support an die Verwaltungs-Teams der Sachbereiche 60.5.2 und 60.5.3.
• Mitarbeit – in Teilbereichen eigenverantwortlich – im Bereich strategisches Büroraummanagement (Bedarfsermittlungen/-überprüfungen, ämterübergreifende Restrukturierungsmaßnahmen, gebäudebezogene und/oder -übergreifende Restrukturierungsmaßnahmen, Einzelprojekte, Wirtschaftlichkeitsüberprüfungen).

Liegenschaftsverwaltung

• Inverwaltungnahmen von Objekten aufgrund politischer Beschlüsse, inklusive deren Übergabe an das zuständige Bezirksteam.

Was Sie mitbringen

Studium: abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:

• Immobilienwirtschaft
• Baubetriebswirtschaft, Baumanagement.
• oderLaufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste
• oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II

Erfahrung: Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung

Fachlichkeit: Kenntnisse in der Anwendung von newsystem-kommunal und FM-Tools bzw. dessen Nachfolgeprodukt sowie mindestens Basiswissen zum Programm CAD – oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen. Außerdem besitzen Sie ein gutes wirtschaftliches Verständnis.

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung. Es sind Örtlichkeiten aufzusuchen, die teilweise nicht barrierefrei sind.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.

Was wir bieten

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen undEigenbetrieben
• Betriebliche Gesundheitsförderung: Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
• Flexibilität: Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical
• Erholung: 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
• Mobilitätsförderung: Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Jobs- oder Deutschlandticket
• Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Bürohund: Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter
• Entspannt unterwegs: Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
• Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
• Vielfalt: Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
• Nähe zum Meer: Da arbeiten, wo andere Urlaub machen
• Sinnstiftende Aufgabe: Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

Interessiert? - Wir auch.

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen– daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 01.11.2026 die Referenznummer 01158 an und fügen ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Ihr Kontakt bei fachlichen Fragen: Heiner Grewsmühl 0431 901-3595 und Patrick Hoffmeister 0431 901-3545

Ihr Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess:

Nino Schumann

Recruiting

Tel: 0431 901-2231

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