Stellenangebot: Mitarbeiter* für Empfangs- & Patientenmanagement * in Teilzeit (w/m/d) bei Montanus-Klinik Bad Schwalbach

Die Montanus-Klinik in Bad Schwalbach sucht für das Verwaltungsteam im Frühdienst zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*

Empfangsassistenten* mit Patientenaufnahme (m/w/d,*) in Teilzeit
(22,50 Wochenstunden)

Willkommen in der Montanus-Klinik

Wir sind eine von drei Schwesterkliniken der DRV Oldenburg-Bremen in dem anerkannten Kneippkurort Bad Schwalbach, nur wenige Kilometer von Wiesbaden entfernt. Seit mehr als 60 Jahren und mit rund 100 Mitarbeitenden sind wir als Teil des öffentlichen Dienstes ein starker und krisensicherer Arbeitgeber in unserer Region. 

Das #TeamMontanusKlinik prägt ein hohes Engagement, die Leidenschaft für die orthopädische Rehabilitation und der Zusammenhalt. Sowohl im Küchenteam wie auch durch die gesamte Montanus-Klinik erstreckt sich eine vertrauensvolle Atmosphäre, die diesen Zusammenhalt stärkt. Dabei ist unser gemeinsames Ziel die Verbesserung der Lebensqualität von jährlich über 2.300 Rehabilitanden. 

Mithilfe unserer gemeinsamen Werte versuchen wir, dieses Ziel zu verwirklichen und unseren Mitarbeitenden ein berufliches Zuhause zu geben. Unsere gemeinsamen Werte motivieren uns und sind das Fundament unserer offenen, aufrichtigen Kultur, die alle im #TeamMontanusKlinik gleichermaßen auf Augenhöhe miteinbezieht.

Bei uns haben Sie die Chance, persönlich zu wachsen und dabei Ihre berufliche Zukunft sicher zu gestalten. 

Starten Sie jetzt im familiären #TeamMontanusKlinik!

Darauf können Sie sich freuen:

Auf Sie wartet ein spannender und sicherer Job im öffentlichen Dienst im Gesundheitswesen sowie:

• Faire Bezahlung: Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe E3 (je nach Stufe von 1.703,73 € bis 2.020,28 € bei 22,50 Wochenstunden) des Tarifvertrages Tg-DRV, inkl. regelmäßiger Tariferhöhungen sowie sämtlicher Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. 
• Altersvorsorge: Sie erhalten eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL), die durch den Arbeitgeber wirksam gefördert wird sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Jahressonderzahlung: Sie erhalten jedes Jahr sicher eine Jahressonderzahlung von 95% Ihres Monatsgehalts im November als Extrazahlung on top. 
• **Hohe Flexibilität: **Durch geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag von 07:00 bis 11:30 Uhr bleibt zudem genug Zeit für Familie, Hobbys und Erholung.
• Nachhaltiger Arbeitsweg: Wir bieten Ihnen ein mit 25 Prozent bezuschusstes Deutschland-Jobticket an; bundesweit und für den täglichen Weg zu uns nutzbar.
• Ihre Auszeit: Bei uns erhalten Sie bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage Urlaub. Ab 2027 sogar 31 Tage Urlaub.
• Ihre Entwicklung liegt uns am Herzen: Wir bieten unseren Beschäftigten Raum, die eigenen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Dabei unterstützen wir sie beim Wachstum der persönlichen Entwicklung sowie der individuellen beruflichen Weiterbildung durch Lehrgänge oder Seminare auch während der Arbeitszeit online oder in Präsenz. 
• Wohlfühlfaktor: Wir fördern unsere Teamgemeinschaft, denn ein gutes Betriebsklima liegt uns sehr am Herzen. Dabei steht ein vertrauensvoller Umgang untereinander an oberster Stelle.
• Gesundes #TeamMontanusKlinik: Wir bieten Ihnen umfangreiche Sport- und Freizeitmöglichkeiten (u. a. Fitnessraum, Sauna, Schwimmbadnutzung, Hydrojet) kostenfrei sowie eine vergünstigte und gesunde Tagesverpflegung sowie kostenloses Wasser an. 
• **Beim Shoppen sparen! – **Genießen Sie unser vergünstigtes Online-Shopping mit vielen Rabattvorteilen bei zahlreichen Markenanbietern im Rahmen unserer "Corporate Benefits".
• Wir lassen Sie nicht alleine! Bei uns bekommen Sie eine strukturierte und begleitete Einarbeitung sowie volle Unterstützung im kollegialen Team. Ihr Pate ist für Sie da! Wir ermöglichen Ihnen ein erfolgreiches Ankommen in einer Reha-Klinik und in den Strukturen des öffentlichen Dienstes.

Was Sie mitbringen:

Sie überzeugen uns mit Ihrer offenen und kollegialen Persönlichkeit und bringen noch Folgendes mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen bzw. Verwaltungsberuf wünschenswert
• Mehrjährige Berufserfahrung als Empfangsassistent oder in der Patientenaufnahme wünschenswert
• Eine freundliche und einfühlsame Art, sowie Flexibilität und Belastbarkeit
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Kompetentes und verbindliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen 
• Erfahrungen mit den gängigen PC-Anwendungsprogrammen von MS-Office werden vorausgesetzt
• Erfahrungen mit einem Klinikinformationssystem wären wünschenswert
• Den gesetzlich notwendigen Nachweis über die Immunisierung gegen Masern

Ihre Aufgaben bei uns:

• Entgegennahme von Telefonaten und entsprechende Weiterleitung
• Erste Anlaufstelle und Ansprechpartner für Patienten und Besucher
• Erteilung von Auskünften an Patienten, Besucher und Mitarbeiter auch telefonisch
• Administrative Aufnahme und Entlassung der Patienten inklusive Ermittlung der Fahrtkosten sowie Erfassung der Daten in das Klinikinformationssystem
• Übernahme der elektronisch eingegangenen Patientendaten mittels Klinikinformationssystem
• Erstellen und Versand von Kostenrechnungen mittels Klinikinformationssystem
• Entgegenahme von Reklamationen und Beschwerden
• Verschiedene Verwaltungstätigkeiten
• Erstellen von Statistiken

Wir laden Sie gerne zu einem **Hospitationstag **ein, um die Montanus-Klinik in Bad Schwalbach und das tolle Team auch einfach persönlich und ganz unverbindlich kennenzulernen.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis spätestens 22.10.2026 an folgende Adresse:

bewerbung-mk@drv-oldenburg-bremen.de

oder

Montanus-Klinik Bad Schwalbach
Personalabteilung
Merianstraße 10
65307 Bad Schwalbach

Chancengleichheit ist uns wichtig! Daher begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht oder Behinderung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen bevorzugt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

**Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess? Personalabteilung, **Charleen Hofmann, beantwortet gerne diese unter der Telefonnummer 06124 58-603.

Haben Sie noch fachliche Fragen? Stv. Kaufmännischer Leiter, Frank Lichtinger,

beantwortet gerne diese unter der Rufnummer 06124 58-602.

*) Aus Gründen der Lesbarkeit wird jeweils nur die männliche Personenbezeichnung verwendet. Die Ausführungen beziehen sich auf Personen jeglichen Geschlechts.