Stellenangebot: Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) bei Universität Bremen

An der Universität Bremen ist in der Verwaltung des Fachbereichs 4 (Produktionstechnik, Maschinenbau und Verfahrenstechnik) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) bzw. Verwaltungshauptsekretär:in (w/m/d)

in Vollzeit mit 100% der wöchentlichen Arbeitszeit (39,2 WStd. bzw. 41 Wstd.)

in der EG 9a TV-L bzw. BesGr A 8

unbefristet zu besetzen.

Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Fachbereich 4 zu vereinbaren.

Die Universität als Arbeitgeberin:

Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.

Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Bearbeitung von Lehr- und Studienangelegenheiten inklusive Lehrveranstaltungsplanung u.a.:
• Festellung des notwendigen Lehrbedarfs anhand der Studienordnungen
• Abfrage der Lehrangebote innerhalb der Fachgebiete im Fachbereich
• Aufstellung der Lehrveranstaltungsplanung
• Abstimmung der Lehrverstaltungsplanung und Genehmigung durch die der Studienkommission
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungsevaluation
• Administrative Unterstützung bei der Entwicklung und Anpassung von Prüfungs- und Praktikumsordnungen inklusive der Vorbereitung aufgrund rechtlicher Rahmenbedingungen und Entwurfsanfertigungen von Beschlussvorlagen
• Unterstützung des Studiendekanats bei der Koordination von Akkreditierungsverfahren und Angelegenheiten der Kooperationsstudiengänge des Fachbereichs, u.a.:
• Administrative Leitung der Studienkommission und der gemeinsam beschließenden Ausschüsse
• Vorbereitung der Akkreditierungsunterlagen in Abstimmung mit Studiendekanat und Studienzentrum
• Einladung von Gutachter:innen und Planung der Begehung
• Vorbereitung der Sitzungen der Studienkommission
• Beratung der Gremienmitglieder
• Schriftliche Wiedergabe und Kommunikation der Gremienbeschlüsse
• Protokollführung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben für den Fachbereich u.a.:
• Öffentlichkeitsarbeit
• Pflege von Datenbanken

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare einschlägige Berufsausbildung bzw. die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“
• Erfahrung in der Rechtsanwendung einschlägiger Rechtsnormen, vorzugsweise des Hochschulrechts
• Kenntnisse in der Sitzungsorganisation und -leitung
• Fundierte Kenntnisse im Verwaltungs- und Haushaltsrecht
• Erfahrungen im Umgang mit integrierten Finanz- und Buchungssystemen (z.B. SAP, KOGIS etc.) sowie mit Content-Management-Systemen (z.B. Typo 3)
• Kenntnisse im Umgang mit speziellen Fachverfahren, vorzugsweise StudIP, elektr. Modulhandbuch, FlexNow
• gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail) sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C2)
• Englischkenntnisse (CEF Level B2)
• Service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Adressat:innengerechte Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit

Das bieten wir:

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 43.441,20 € (Stufe 1) und 55.389,12 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle. Die individuell vorzunehmende Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der berücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall der Einstellungszusage. Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungen wie die Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und eventuelle Entwicklungsmöglich-keiten innerhalb der ausgeschriebenen Entgeltgruppe abhängig. Grundlage bilden die geltenden rechtlichen Bestimmungen des TV-L (hier insbesondere der § 16 TV-L). Für Beamt:innen richtet sich die Besoldung insbesondere nach den Vorschriften des Bremischen Besoldungsgesetz (weitere Informationen finden Sie hier).
• für Angestellte im öffentlichen Dienst eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellpass)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Haben Sie Fragen:

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Marco Heyer (Tel.: 0421 218-64999, E-Mail: mheyer@uni-bremen.de).

Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Britta Wulf (Tel.: 0421 218-64990, E-Mail: bwulf@uni-bremen.de) zur Verfügung.

So bewerben Sie sich:
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A151-26 bis zum 29.10.2026 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:
a151fb4@uni-bremen.de

oder postalisch an:

Universität Bremen
Fachbereich 4
Verwaltung
Postfach 33 04 40
28334 Bremen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sofern Sie derzeit im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, teilen Sie uns bitte ihre aktuelle Dienststelle (Name, Anschrift) mit, und ob Sie sich (im Fall eines erfolgreichen Auswahlverfahrens) mit der Einsichtnahme in Ihre Personalakte einverstanden erklären.
Bitten fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein aktuelles Arbeits- oder Dienstzeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung bei (jeweils nach Möglichkeit nicht älter als 2 Jahre).
Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU erworben haben, reichen Sie bitte die deutsche oder englische Übersetzung sowie die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Alternativ bitten wir Sie um Zusendung eines Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (anabin).
Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).
Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.
Hinweis gem. §§ 12, 13 DSGVO: Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach den Vorgaben von Art. 12 BremDSGVOAG, §§ 85ff. BremBG, § 15 AGG bis zum Ablauf der gesetzlichen Frist aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.
Allgemeine Hinweise: Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.