Stellenangebot: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für die Finanzabteilung (m/w/d) bei SmartPractice Europe GmbH

Wir sind eine international tätige pharmazeutische Firma mit Hauptsitz in Greven und suchen zur Verstärkung unseres Kompetenzteams ab sofort und befristet auf 2 Jahre (Elternzeitvertretung) in Teilzeit ab 30 Stunden oder in Vollzeit eine/n

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für die Finanzabteilung (m/w/d)

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Sie steuern und überwachen das Tagesgeschäft sowie die operativen Funktionen der Buchhaltungsabteilung, einschließlich Debitoren, Kreditoren, Gehaltsabrechnung, Zahlungsverkehr und Monatsabschlüsse.
• Sie überwachen die Rechnungsstellung und den Zahlungs- und Mahneingangsprozess. Dies umfasst die Klärung von Zahlungsabweisungen, die Verbuchung von Zahlungseingängen, das Mahnwesen, die Erstellung von Gutschriften sowie die Zusammenarbeit mit Inkassobüros und internen wie externen Stakeholdern.
• Sie steuern die Abwicklung von Lieferantenzahlungen. Hierbei stellen Sie die Pflege der Lieferantenstammdaten, die korrekte Kontierung und Kostenstellenzuordnung, das Vorliegen erforderlicher Freigaben sowie ordnungsgemäßer Belege sicher.
• Sie überwachen die Liquiditätslage des Unternehmens und erstellen in Zusammenarbeit mit dem Team Liquiditätsprognosen.
• Sie koordinieren den Abrechnungsprozess in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbuchhaltungsdienstleister und stellen die pünktliche Auszahlung an die Mitarbeiter sicher.
• Sie leiten den monatlichen Abschlussprozess gemäß den Rechnungslegungsstandards. Dazu gehören die Prüfung von Buchungssätzen, die periodengerechte Erfassung aller Geschäftsvorfälle sowie die Abstimmung von wesentlichen Bilanzkonten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium, Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen (oder vergleichbar) wünschenswert
• Grundlegendes Verständnis der Rechnungslegung nach HGB
• Fundierte Kenntnisse mit MS Office - Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit ERP - Systemen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Engagement sowie eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Spannende Aufgaben in einem sympathischen und dynamischen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eine gute Zusammenarbeit in einem international ausgerichteten Umfeld und besten Zukunftsperspektiven im Mittelstand
• Zeiterfassung, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiter-Events, gratis Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
• Flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Entwicklungschancen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung zu Händen:

SmartPractice Europe GmbH

Frau Pelin Yavuz

Bövemannstr. 8

48268 Greven

oder per E-Mail an:

pyavuz@smartpracticeeurope.com