Stellenangebot: Immobilienkaufmann/-frau bei GWF Wohnungs- und Immobilien GmbH

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams befristet bis zum 31. Oktober 2028

eine/einen kaufmännische Bürokraft m/w/d in Teilzeit.

Beschäftigungsbeginn ist der 01. November 2026 - befristet auf 2 Jahre bis zum 31. Oktober 2028

Als erfolgreiches mittelständiges regionales Wohnungsunternehmen in der Seestadt Bremerhaven sind wir seit über 95 Jahren ein zuverlässiger Partner.

Ihr Aufgabenbereich:

• Umstellung auf die digitale Akte: einscannen des laufenden Mietaktenbestandes

• Unterstützung der Vermietungsabteilung (Elternzeitvertretung)

• Einheitspreise für die Gewerke Elektro; HLS etc. mit der technischen Abteilung ausarbeiten

• Gefährdenbeurteilungen mit der technischen Abteilung ausarbeiten und erstellen

• Unterstützung bei Feierlichkeiten (Ausführung und Organisation, z.B. 100-Jahr-Feier, Weihnachtsfeier, Sommerfest etc.)

• Im Laufe des kommenden Jahres dann Einarbeitung in die Buchhaltung, da langfristig der Renteneintritt einer Mitarbeiterin ersetzt werden muss ( ab 01.07.2027):

swb und wesernetz:

- Übermittlung von Zählerständen

- Überprüfung von Zählerständen

- Aufteilung swb-Rechnungen Wasser/ Abwasser/ Strom

- Verteilung der Kosten auf die Liegenschaften

- Buchen

- Zahlungsverkehr tätigen und überwachen

Grundsteuer, Hochwasserschutz, Müll und Niederschlagswasser:

- Buchungslisten erstellen (für GWF und Stadt)

- Verteilung der Kosten auf die Liegenschaften

- Buchen

- Zahlungsverkehr tätigen und überwachen

• Verwaltung Mietsicherheiten (Ein- und Auszahlung, Verzinsung)