Stellenangebot: Personal Assistenz (m/w/d) in Teilzeit 50% bei OCTANORM-Vertriebs-GmbH für Bauelemente

Personal Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)

octanorm wurde 1969 mit einer klaren Vision gegründet: ein intelligentes Messebausystem zu entwickeln, das Effizienz, Flexibilität und Individualität vereint. Heute ist daraus ein weltweit erfolgreiches Produkt geworden.

Mit über 100 Mitarbeitenden in Deutschland entwickeln wir innovative Lösungen für Messebau, Showrooms und Interior Design. Dabei verbinden wir Nachhaltigkeit mit aktuellen Trends – und erfinden uns seit über 55 Jahren immer wieder neu.

Werde Teil unseres Teams!

Was dich erwartet

• Du unterstützt die Personalleitung im Tagesgeschäft und bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei organisatorischen Fragen.
• Du pflegst Personalstammdaten und unterstützt bei der Führung der Personalakten.
• Du erstellst und bearbeitest personalbezogene Schreiben, Bescheinigungen und Auswertungen.
• Du unterstützt im Bewerbungsprozess, insbesondere bei der Korrespondenz und Terminorganisation.
• Du wirkst bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung und der Pflege der Zeitwirtschaft mit.
• Du unterstützt bei der Organisation von Eintritten, Austritten und Schulungen.

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; erste Erfahrung im Personalbereich ist von Vorteil
• Interesse an Personalthemen und Freude an administrativen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ein freundliches Auftreten und Freude an der Kommunikation mit Menschen

Wir bieten

... weitere Perspektiven

• Gestaltungsspielraum: Viel Freiheit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• Flexibilität: Gleitzeit, 30 Urlaubstage und eine 20-Stunden-Woche
• Attraktives Paket: Private Krankenzusatzversicherung, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur Altersvorsorge, Spendit-Benefit-Card und Fahrgeldzuschuss, JobRad
• Schnelle Entscheidungen: Mittelständische Struktur mit kurzen Wegen und echter Umsetzungsgeschwindigkeit
• Arbeitsumfeld: Modernes Firmengebäude mit Cafeteria und kostenfreien Parkplätzen
• Spannende Position: in einem etablierten, international tätigen Unternehmen

Interessant für dich?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin. Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess kannst du dich vorab gerne an Frau Anja Reinl, Personalleitung, wenden.

Ansprechpartnerin:
Frau Anja Reinl
bewerbung@octanorm.de