Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Kaufmännische Allroundkraft bei Wolfgang Fischer, Vers.-Makler GmbH

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Kaufmännische Allroundkraft

Du bist kaufmännisch fit, organisiert und denkst gerne mit? Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen, und hast Freude daran, eine Geschäftsleitung im Tagesgeschäft zu unterstützen? Dann bist du bei uns richtig.

🏢 Wer wir sind und wen wir suchen

Fischerversichert (Wolfgang Fischer Versicherungsmakler GmbH) ist ein inhabergeführtes Unternehmen aus Glashütten bei Bayreuth. Wir betreuen Privatkunden und Gewerbetreibende aus der Region und sind führender Spezialmakler für Pferdebehandler in Deutschland.

Seit rund 20 Jahren sind wir nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert. Gleichzeitig hinterfragen wir unsere Abläufe regelmäßig, setzen moderne Technologien ein und entwickeln unsere Arbeitsweise kontinuierlich weiter. Wir bauen derzeit eine Akademie für Pferdebehandler auf und nutzen eigene KI-Assistenten, um den Arbeitsalltag einfacher und effizienter zu gestalten.

Für unsere Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige, mitdenkende und neugierige Assistenz. Die Position ist bewusst vielseitig angelegt: Du organisierst, koordinierst, recherchierst, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass wichtige Themen zuverlässig vorankommen. Fachkenntnisse aus dem Versicherungsbereich sind für diese Stelle nicht erforderlich.

🎯 Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen.
• Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und nach und behältst Fristen sowie offene Punkte im Blick.
• Du recherchierst Informationen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und erstellst Präsentationen, Übersichten oder Protokolle.
• Du organisierst interne Projekte, koordinierst Aufgaben und fasst Ergebnisse verständlich zusammen.
• Du übernimmst die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Geschäftspartnern, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern.
• Du kümmerst dich um die strukturierte Ablage, Dokumentation und Pflege von Informationen.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Bestellungen, Rechnungsprüfung, Reiseorganisation und Bürokoordination.
• Du hinterfragst Abläufe und entwickelst sie gemeinsam mit uns weiter – mit modernen Tools und KI.
• Du übernimmst je nach Bedarf auch persönliche oder vertrauliche organisatorische Aufgaben für die Geschäftsleitung.

🧩 Was du mitbringst

• Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro, in der Assistenz, Verwaltung oder Organisation.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie ein professionelles, freundliches Auftreten.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen parallel zu bearbeiten.
• Eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Neugier auf neue Technik und den Mut, digitale Werkzeuge und KI-Anwendungen auszuprobieren.
• Freude daran, mitzudenken, Verbesserungsvorschläge einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
• Den Wunsch, langfristig mit uns zu wachsen – wir suchen keine Übergangslösung.
• Bonus: Ein Bezug zur Pferdewelt oder Interesse an unserem Spezialgebiet.

✨ Was wir dir bieten

• Eine vielseitige Assistenzrolle mit eigenen Aufgaben und direktem Einblick in die Unternehmensentwicklung.
• Eine strukturierte Einarbeitung, projektbezogenes Lernen und ein Team, das dich nicht allein lässt.
• Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche, Gleitzeit und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Büro in Glashütten mit Parkplätzen und Busanbindung ab Bayreuth im Halbstundentakt.
• Nach der Einarbeitung bis zu 100 % Homeoffice.
• 30 Urlaubstage und eine vollständige Homeoffice-Ausstattung mit Headset, zwei Bildschirmen, Maus und Tastatur.
• Eine Rolle, die wir nach deinen Stärken weiterentwickeln – beispielsweise in Richtung Projektkoordination, Office Management oder Teamorganisation.
• Echte Mitsprache: Wichtige Entscheidungen diskutieren wir im Team.
• Familienfreundlichkeit, die wirklich gelebt wird: Ist dein Kind krank, bleibst du daheim und kümmerst dich – und arbeitest weiter, wenn es passt.
• Ein kleines Team mit Du-Kultur, kurzen Wegen und hohem Tempo – Langeweile gibt es bei uns nicht.

Das passt zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – auch wenn du nicht jeden Punkt erfüllst. Entscheidend sind deine kaufmännische Stärke, deine Organisation und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

🤝 So bewirbst du dich

Kein Anschreiben nötig – dein Lebenslauf reicht. Bewirb dich unter fischerversichert.de/bewerbung.

Danach buchst du dir direkt einen Termin für ein kurzes Teams-Gespräch mit Matthias Fischer. Wenn es passt, lernst du uns bei einem Probearbeitstag kennen.

Fragen vorab? Ruf uns an unter 09201 7737.

📌 Rollenprofil auf einen Blick

Schwerpunkt

Assistenz der Geschäftsleitung, Organisation und kaufmännische Administration

Arbeitsweise

Selbstständig, strukturiert, diskret und lösungsorientiert

Entwicklung

Perspektive in Richtung Projektkoordination, Office Management oder Teamorganisation

Branchenerfahrung

Nicht erforderlich; relevante Fachkenntnisse werden im Arbeitsalltag vermittelt