Stellenangebot: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) bei QTM Automatisierung, Maschinen und Service GmbH

**Wir suchen:

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

**Wer wir sind:

Wir halten Maschinen am Laufen – und entwickeln die Automatisierung von morgen.
Seit 2003 unterstützen wir unsere Kunden dabei, Verpackungen aus Papier, Pappe und Karton zuverlässig herzustellen und die Produktionsprozesse unserer Kunden zu automatisieren. Wir sind ein in zweiter Generation familiengeführtes, mittelständiges Maschinenbauunternehmen mit rund 35 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen.

Unser Geschäft besteht hauptsächlich aus zwei Bereichen:

• Maschinenhandel und -service: Wir verkaufen, warten, reparieren, modernisieren und betreuen Flachbettstanzmaschinen und Faltschachtelklebemaschinen, die weltweit bei Verpackungsherstellern im Einsatz sind.
• Robotik & Automation: Wir entwickeln eigene Robotiklösungen für die Verpackungsindustrie und die Automobilbranche – von der ersten Idee bis zur fertigen Anlage.

Bei uns sitzen Geschäftsführung, Service, Konstruktion, Einkauf, Vertrieb und Verwaltung unter einem Dach. Entscheidungen werden schnell getroffen und Probleme gemeinsam gelöst.

So sieht Ihre Arbeit bei uns aus Sie sorgen dafür, dass man sich auf Zahlen und Daten verlassen kann, Dokumente auffindbar bleiben und unsere kaufmännischen Prozesse sauber laufen und die richtigen Informationen zur richtigen Zeit verfügbar sind.

Ihre Kernaufgaben sind:

• Rechnungen und Kosten richtig zuordnen: Sie prüfen Eingangsrechnungen, ordnen diese den Kostenstellen und Konten zu und bereiten die Daten für unsere externe Buchhaltung in DATEV Unternehmen Online vor. Intern werden die Kosten den jeweiligen Projekten im ERP-System zugeordnet.
• Zahlen auswerten und Transparenz schaffen: Basierend auf den von Ihnen erfassten Zahlen, erstellen Sie kleine Auswertungen bspw. für das statistische Bundesamt (z.B. Exportumsätze etc.) und stimmen diese mit unseren externen Buchhaltung ab.
• Kaufmännische Abläufe unterstützen: Sie unterstützen gelegentlich bei der Erstellung von Rechnungen, pflegen Dokumente und übernehmen weitere administrative Aufgaben in der Verwaltung (z.B. Telefonzentrale).

Sie arbeiten dabei regelmäßig mit Einkauf, Verwaltung, Produktion, Service, Konstruktion, Vertrieb, Geschäftsführung und der externen Buchhaltung bzw. dem Steuer- und Lohnbüro zusammen.

Was Sie bei uns erwartet

• Sie sehen, wofür Ihre Arbeit gebraucht wird: Die von Ihnen vorkontierten Rechnungen und zugeordneten Kosten bilden die Grundlage für unsere Buchhaltung und betriebswirtschaftliche Analysen.
• Zusammenarbeit: Ein gemischtes Team aus jungen, engagierten Kolleginnen und Kollegen sowie langjährigen erfahrenen Mitarbeitenden, die ihr Wissen gerne teilen und sich gegenseitig unterstützen.
• Flexibilität: Gleitzeit (Arbeitsbeginn zwischen 6 und 9 Uhr möglich), Teilzeit möglich (mind. 80%, 4 Tage/Woche)
• Homeoffice: Arbeiten von zu Hause ist in Teilen nach Absprache möglich. Um Kosten den richtigen Kostenstellen und -trägern zuzuordnen und erfasste Daten zu plausibilisieren, müssen Tagesgeschäft, aktuelle Projektlandschaft und betriebliche Abläufe bekannt sein.
• Urlaub: 30 Tage Urlaub
• Benefits: JobRad-Leasing, Corporate Benefits
• Veranstaltungen: Gelegentliche, kleine Grillfeste o. Ä. auch außerhalb der obligatorischen Weihnachtsfeier

Das sollten Sie mitbringen

• Kaufmännische Grundlagen: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit gesammelt.
• Freude an Zahlen und Zusammenhängen: Sie verstehen, warum welche Kosten unterschiedlichen Projekten oder Unternehmensbereichen zugeordnet werden und arbeiten sorgfältig mit Zahlen.
• Gute und sicher EDV-Kenntnisse: Sie bringen Erfahrung und Sorgfalt bei der Bedienung von verschiedene Programmen mit (ERP-System, Office (insb. Excel), etc.) Daten auswerten, strukturieren und verständlich aufbereiten.
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise: Sie interessieren sich für betriebliche Abläufe und halten sich gerne über das aktuelle Projekt geschehen im Unternehmen auf dem Laufenden, um Kosten richtig zuzuordnen und erfasste Daten zu plausibilisieren.

Sorgfältigkeit ist wichtig, da Ihre Kostenzuordnung die Grundlage für viele betriebswirtschaftlich relevante Prozesse ist.

• Kommunikationsstärke: Sie stimmen sich gerne mit Kollegen aus unterschiedlichen Bereichen ab und holen sich die Informationen, die Sie für Ihre Arbeit benötigen und liefern im Gegenzug Informationen und Auswertungen, die Ihre Kollegen benötigen.
• Sichere Deutschkenntnisse: Sie kommunizieren klar und professionell auf Deutsch – mündlich und schriftlich.

Für wem diese Stelle besonders interessant ist:

Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie nicht jeden Tag dieselbe Aufgabe erledigen möchten, sondern gerne zwischen vorbereitender Buchhaltung, Kostenzuordnung, Auswertungen in Excel, Verwaltungsaufgaben und anderen kaufmännischen Aufgaben wechseln.
Wenn Sie Freude daran haben, sorgfältig mit Zahlen zu arbeiten und betriebliche Abläufe im Hinblick auf Kosten im Blick zu behalten und gleichzeitig eng mit den operativen Bereichen eines mittelständigen Maschinenbauunternehmens zusammenzuarbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Senden Sie Ihre Bewerbung mit Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

job@qtmgmbh.de