Stellenangebot: Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Geschäftsstelle der Arbeitsgemeinschaft der Hauptpersonalräte (AG HPR) bei Sächsisches Staatsministerium für Kultus

Im Sächsischen Staatsministerium für Kultus ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer Mitarbeiterin/eines Mitarbeiters (m/w/d)

in der Geschäftsstelle der Arbeitsgemeinschaft der Hauptpersonalräte (AG HPR) im Umfang von 20 Stunden pro Woche befristet für Dauer der Stellung der Geschäftsstelle des AG HPR durch das Sächsische Staatsministerium für Kultus längstens bis zum 31. August 2031 zu besetzen.

Die Hauptpersonalräte für den Bereich der Staatsbehörden bilden die AG HPR. Die oberste Dienstbehörde, deren Geschäftsbereich die vorsitzende Person der AG HPR angehört, stellt das Büropersonal für die Geschäftsstelle zur Verfügung.

Die AG HPR wird vor Entscheidungen der Sächsischen Staatsregierung und vor dem Erlass von Gesetzen angehört, wenn diese Maßnahmen der Mitwir-kung oder Mitbestimmung zum Gegenstand haben und die Personalvertretungen in den Geschäftsbereichen nicht zuständig sind. Die AG HPR kann zu grundsätzlichen Angelegenheiten, die für die Beschäftigten des Freistaates Sachsen von Bedeutung sind, Stellungnahmen gegenüber der Staatsregierung oder den obersten Dienstbehörden abgeben.

Das Aufgabengebiet in der Geschäftsstelle der AG HPR umfasst insbesondere:

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails

• Bearbeitung des Postein- und -ausganges einschließlich Versand

• Zusammenstellen der Unterlagen für die Sitzungen der AG HPR und des Vorstandes

• Bearbeitung des Schriftverkehrs

• Erstellung von Serienbriefen, einschließlich der Pflege der notwendigen Datenbanken, sowie von Antwortentwürfen

• Vervielfältigung von Schriftgut

• Terminplanung sowie Terminüberwachung

• Büromaterialbeschaffung

• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen oder Excel-Tabellen nach Vorlage

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen der AG HPR (inkl. Videokonferenzen)

• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen

Zwingende Voraussetzung für die Tätigkeit ist:

• ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder

• die Laufbahnbefähigung für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 (ehemaliger mittlerer Dienst) in einer rechts- oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung oder

• die Angestelltenprüfung I bzw. ein erfolgreicher Abschluss als Kommunalfachangestellte/r (VWA) oder

• der erfolgreiche Abschluss als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Steuer-fachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit Berufserfahrung im o. g. Aufgaben-gebiet

Des Weiteren erwarten wir einen sicheren Umgang mit den einschlägigen Softwareprogrammen des MS-Office-Paketes. Darüber hinaus wird ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld

• regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie nach einer angemessenen Einarbeitungszeit dezentrales Arbeiten (Telearbeit bzw. mobile Arbeit) im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen

• eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL)

• am Jahresende eine Sonderzahlung gemäß § 20 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

• ein Behördliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung

• die Inanspruchnahme eines JobTickets

Die Stelle ist der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 zugeordnet. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe richtet sich nach der Berufserfahrung der Bewerbe-rin/des Bewerbers.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden daher ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Bitte geben Sie eine Schwerbehinderung oder eine Gleichstellung im Bewerbungsanschreiben an und fügen Sie den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis bei.

Datenschutzrechtliche Informationen zur Bewerberdatenverarbeitung finden Sie auf unserer Internetseite unter https://www.smk.sachsen.de/bewerberdaten.

Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir Sie um Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Kopien der Zeugnisse zu den geforderten Abschlüssen) unter der Kennziffer 13-0321/399 bis zum 06.11.2026 an das

Sächsische Staatsministerium für Kultus

Referat 13

Postfach 10 09 10

01079 Dresden

oder per E-Mail als pdf-Datei an bewerbung@smk.sachsen.de.

Bedienstete des Freistaates Sachsen werden gebeten, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in ihre Personalakte zuerteilen und ihre Bewerbung möglichst auf dem Dienstweg an uns zu richten.

Als Ansprechpartner steht Ihnen Frau Katrin Birnbaum, Telefon: +49 351 564-66321, zur Verfügung.