Stellenangebot: Organisation der Geschäftsstelle des Bund deutscher Landschaftsarchitekten (bdla) bei Bund Deutscher Landschafts- architekten Sachsen e.V.

Wer sind wir?

Der bdla Sachsen e.V. ist ein Verein, der die sächsischen Landschaftsarchitekt:innen fachlich vertritt und ca. 110 Mitglieder in ganz Sachsen hat.
Der Vorstand und alle Mitglieder arbeiten ehrenamtlich und engagieren sich in unterschiedlichen beruflichen Fragen, organisieren Veranstaltungen, die Zusammenarbeit mit anderen Vereinen und kümmern sich um die Darstellung des Vereins in der Öffentlichkeit.
Viele Aufgaben, wie Mitgliederverwaltung und der Beitragseinzug erfolgen bereits über unsere übergeordnete Bundesgeschäftsstelle.

Für unsere Arbeit in Sachsen suchen wir zur Neubesetzung unserer Geschäftsstelle eine/n Mitarbeiter/Mitarbeiterin als Minijob mit 25 h/Monat.

Was erwartet Sie?

Sie erwartet ein vielfältiges und interessantes Aufgabenspektrum bei der Organisation der Landesgeschäftsstelle:

• Sie unterstützen den Landesverband bei der Organisation der Geschäftsstelle, von Veranstaltungen, wie Mitgliederversammlungen, Weiterbildungsveranstaltungen und Kampagnen
• Sie sind Ansprechpartner für die Bundesgeschäftsstelle, halten den Kontakt zum Berufsverband und nehmen an den Geschäftsstellentreffen (2 Mal jährlich, davon einmal online) teil.
• Bei Ihnen laufen die Fäden für die Aktivitäten der Landesgruppe zusammen (Veranstaltungsorganisation, Organisation von Führungen, Zusammenarbeit mit anderen Institutionen, Öffentlichkeitsarbeit)
• Sie sorgen für die Verteilung der eingehenden Informationen an unsere Mitglieder in Sachsen.
• Sie überwachen und koordinieren laufende Aufgaben, Termine und Fristen und sind Ansprechpartner für organisatorische Fragen der Mitglieder.
• Sie kümmern sich um die interne Dokumentenablage und arbeiten mit an der internen Organisation der bdla-Cloud als zukünftige Kommunikationsplattform.
• Sie nehmen an den wöchentlich, online stattfindenden Vorstandssitzungen teil und halten die Verbindung zu den Fachsprechern des Landesverbandes.
• Das Management für die Organisation der Veranstaltungen des bdla, wie Terminkoordination, Raum- und Cateringbuchungen, Organisation der Technik und Anmeldesysteme, Kontrolle obliegt Ihnen und Sie betreuen die Veranstaltungen vor Ort.
• Sie unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit des Verbandes einschließlich der Zusammenarbeit mit anderen Verbänden und pflegen die internen Kommunikationsstrukturen.

Welche Qualifikation sollten Sie mitbringen?

Sie haben idealerweise, aber nicht als Bedingung, einen Studienabschluss in Landschaftsarchitektur oder einer vergleichbaren Studienrichtung.

Sie sind aufgeschlossen und kommunikativ, sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Kommunikationswegen sowie Social-Media.

Sie können gut organisieren und bringen gern Ihre Ideen ein.

Sie sind zeitlich flexibel.

Was können Sie von uns erwarten?

Fundierte Einarbeitung in das Tätigkeitsfeld, zeitgemäße technische Ausstattung, vielfältige Tätigkeit mit flexibler, dem Aufwand entsprechender Zeiteinteilung und ein aufgeschlossenes Team

Wo arbeiten Sie?

Der Landesverbände verfügt derzeit über keine separaten Büroräume die Geschäftsstelle. Als Arbeitsort wird daher bis auf weiteres das eigene Homeoffice vorausgesetzt.

Die technische Ausstattung (PC/Laptop mit entsprechender Software, Drucker/Scanner) wird zur Verfügung gestellt.
Die Nutzung eines Arbeitsplatzes in einem der Mitgliedsbüros für 1-2 Tage / Woche ist denkbar und wird aktuell am Standort Dresden erfolgreich praktiziert.
Die zukünftige Einrichtung einer professionellen Geschäftsstellenadresse mit eigener technischer Ausstattung ist vorgesehen.

Vergütung:

580,- € / Monat