Stellenangebot: Sachbearbeiter/-in Abrechnung Frachtpapiere (m/w/d) bei Universal Transport Spedition GmbH

GRUBER Logistics ist ein international tätiges Transport- und Logistikunternehmen. Seit seiner Gründung durch Josef Gruber im Jahr 1936 ist das Unternehmen ständig gewachsen und ist heute in eine in dritter Generation inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Auer in Südtirol, Italien. Im Jahr 2022 wurde die Universal Transport Gruppe Teil von GRUBER Logistics. Daraus entstand ein neuer europäischer Marktführer im Bereich Sonder- und Schwertransporte. Mit 60 Niederlassungen in Italien, Europa und Asien sowie 2.300 Mitarbeitern bietet GRUBER ein breit gefächertes Dienstleistungsspektrum, das Komplett- und Teilladungen, Sonder- und Schwertransporte, Luft- und Seefracht sowie Lagerlogistik und Industrieverlagerungen umfasst.Erstellung, Prüfung und Versand von Kundenrechnungen für Transport- und Logistikleistungen. Sicherstellung vollständiger abrechnungsrelevanter Daten, Pflege von Tourabrechnungen, Gutschriften, Reklamationen.

Hauptaufgaben

1.Rechnungsstellung nach Tourenabschluss

2. Prüfung von Transportaufträgen und digitalen Liefernachweisen (POD)
3. Kontrolle von Zuschlägen ( u.a. Standzeiten, Dieselfloater)
4. Pflege von Kundenpreisen, Rahmenverträgen, Abrechnungsmodalitäten
5. Unterstützung im Mahnwesen

Detailaufgaben

1. Abrechnung von Sendungen

2. Verarbeitung von Maut- & Dieselzuschlägen nach Vereinbarung
3. Digitale Belegarchivierung (CMR, Lieferscheine)
4. Korrektur- & Gutschriftenerstellung
5. Kommunikation mit Kunden bei Abrechnungsrückfragen
6. Übergabe von Umsatzdaten an die Finanzbuchhaltung

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 20- 25 Stunden.