Stellenangebot: Sachbearbeiter*in Beschaffungswesen bei Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz

Sachbearbeiter*in Beschaffungswesen

Sozial- und Jugendbehörde

Start: nächstmöglich | befristet bis 30.06.2027 | Voll- oder Teilzeit | Bezahlung: E 9a TVöD (Vollzeit-Jahresbrutto 47.013 € bis 63.993 €)

In der Abteilung Finanzen, IT und Beschaffung der Sozial- und Jugendbehörde erwarten Sie vielfältige Aufgaben – vom Beschaffungswesen bis hin zur Mitarbeit bei der Haushaltsplanung. Als Teil eines engagierten Teams von rund 30 Mitarbeiter*innen unterstützen Sie unser Amt mit rund 1.200 Mitarbeitenden in vielen Facetten. Ihr Arbeitsort ist die Ernst-Frey-Straße 10. Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet zu besetzen.  

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Beschaffung: Sie organisieren die Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial und Büromöbeln sowie die Bereitstellung weiterer benötigter Materialien für Veranstaltungen und den Arbeitsalltag.
• Abrechnung von Krankenhilfeleistungen: Sie unterstützen die Abrechnung der Krankenhilfeleistungen mit verschiedenen Krankenkassen und Abrechnungszentren in einem gesonderten Abrechnungsverfahren
• Sonderaufgaben: Darüber hinaus erwarten Sie je nach aktuellem Bedarf zusätzliche Aufgaben, insbesondere im Zusammenhang mit der Haushaltsplanung und Haushaltssicherung sowie der Einführung von SAP S/4HANA im Finanzwesen.

Ihr Profil auf einen Blick

• **Qualifikation: **Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r , als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit der Weiterqualifikation "Erste Prüfung nach Entgeltordnung (VKA)"oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Fachkenntnisse: Idealerweise bringen Sie praktische Erfahrung in der Verwaltung sowie in den einschlägigen Aufgabenbereichen mit. Vorkenntnisse in SAP, Excel, im Rechnungswesen und im Beschaffungsmanagement sind wünschenswert.

• Kompetenzen: Sie arbeiten zuverlässig und eigenständig, sind teamorientiert und bringen die nötige Flexibilität für wechselnde Aufgaben und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen mit.

Ihre Bewerbung

Online über unser Bewerbungsportal oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Sozial- und Jugendbehörde, 76124 Karlsruhe
Bewerbungsfrist: 12.11.2026 | **Kennziffer: **500.26.035

Ansprechpersonen: Thorsten Kolb, stellvertretender Abteilungsleiter und Teamleiter Finanzmanagement, Telefon 0721 133-5721, E-Mail: thorsten.kolb@sjb.karlsruhe.de