Stellenangebot: Sachbearbeitung für den Sekretariatsbereich im Vorzimmer der Amtsleitung bei StädteRegion Aachen StädteRegion Aachen
Das Wichtigste im Überblick
Besondere Merkmale
Arbeitsort
AachenAngebotsart
ArbeitAnstellungsart
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
- Sozialversicherungsfachangestellte/r - allgemeine Krankenversicherung
Stellenbeschreibung
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...und wage Deinen
Sprung in die Zukunft!
Bewirb Dich jetzt als
Sachbearbeitung für den Sekretariatsbereich im Vorzimmer der Amtsleitung
im A 51/ Amt für Kinder, Jugend und Familie in der Arbeitsgruppe 51.0/ Zentrale Aufgaben und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über 2.600 Mitarbeitenden gestalten?
Deine Aufgaben
- Telefondienst und Terminkoordination sowie Koordination und Beantwortung interner und externer Fragen
- Erledigung von Schriftverkehr nach Anweisung der stellvertretenden Amtsleitung und der Arbeitsgruppenleitungen
- Beschaffung und zentrale Verwaltung von Büromaterial
- Vertragsangelegenheiten und Verwaltung der Dienstwagen
- Unterstützung der Mitarbeitenden in den Zentralen Aufgaben, je nach Anforderung des Tagesgeschäfts
- Unterstützung bei der Auszahlung von Klassenfahrtszuschüssen
- Vertretung der Assistenz der Amtsleitung
Unsere Anforderungen
- abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder Ausbildung zum_zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreiche Teilnahme am Verwaltungslehrgang I
- alternativ mindestens dreijährige anerkannte und für diese Tätigkeit förderliche kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum_zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten, Justizfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten oder Fachangestellten für Arbeitsförderung - je nach persönlicher Voraussetzung mit der Verpflichtung, den Basislehrgang (150 Stunden) bei einem Studieninstitut baldmöglichst zu absolvieren
- sehr gute Umgangsformen, freundliches Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, sich selbstständig schnell in die betrieblichen Abläufe des Amtes und der Städteregionsverwaltung einzuarbeiten
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- gute PC-Kenntnisse (allgemeine Office-Anwendungen)
- persönliche Eignung gemäß § 72a SGB VIII
- ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
Infos zur Stelle
Rückfragen bitte unter Angabe der folgenden Kennung: A 51 - 138.
Du hast Fragen?
Wir sind daran interessiert, Dich kennenzulernen! Also melde Dich gerne bei uns!
Warum wir genau richtig sind?
Du willst Benefits?
Hier bekommst Du sie!
Familienfreundlich arbeiten
Flexibel bleiben
Gemeinschaft spüren
Gesundheit erhalten
Individuell wachsen
Interdisziplinär zusammenarbeiten
Krisensicher sein
Modern mobil sein
Moderne Arbeitsformen leben
Werteorientiertes Miteinander erleben
Sinnstiftende Aufgaben wahrnehmen
Weil Du es
uns wert bist!
Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.
Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Menschen mit Behinderung werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.
Über uns
Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Wir kümmern uns um das Wohl von insgesamt etwa 583.000 Menschen.
Keine leichte Aufgabe, aber wir haben eine klare Mission: Unsere Region lebenswerter, sozial gerechter und zukunftssicherer zu machen.
Du hast Fragen?
Wir sind daran interessiert, Dich kennenzulernen!
Also melde Dich gerne bei uns!
Zum Aufgabengebiet
Ilka Friedrich
Arbeitsgruppenleitung und stellvertretende Amtsleitung
ilka.friedrich@staedteregion-aachen.de
Zum Recruitingprozess
Philipp Martinett
Personalsachbearbeitung
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: StädteRegion Aachen StädteRegion Aachen
Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt.
Gleitende Arbeitszeiten, ein eigener Betriebskindergarten, das kostengünstige Jobticket sowie ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten prägen die Arbeit der über 2.000 Mitarbeitenden, die sich um das Wohl von insgesamt etwa 555.000 Menschen kümmern.
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