Stellenangebot: Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) bei Langlotz Glas- und Gebäudereinigung GmbH

Wer wir sind

Die Langlotz Glas- und Gebäudereinigung GmbH mit Sitz in Friesenheim steht seit über 70 Jahren für professionelle Reinigungsdienstleistungen in Südbaden und beschäftigt rund 300 Mitarbeitende. Von der regelmäßigen Unterhaltsreinigung über Glas- und Fassadenreinigung bis zur Bau- und Sonderreinigung betreuen wir Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und Privatkunden. Dabei verbinden wir handwerkliche Erfahrung mit moderner Technik und entwickeln unsere Leistungen durch Reinigungsrobotik und digitale Lösungen weiter.

Was wir suchen

Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Verwaltung in Vollzeit

Arbeitsort: Friesenheim | Eintritt: kurzfristig

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine engagierte kaufmännische Persönlichkeit in Vollzeit. Sie sind universell einsetzbar behalten gerne den Überblick, übernehmen Verantwortung und haben Freude daran, sich auch in neue Themen einzuarbeiten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine kaufmännische Verwaltung, Büroorganisation und Pflege von Kunden-, Vertrags- und Objektdaten.
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden sowie Abstimmung mit unseren Objektleitungen und Mitarbeitenden.
• Nachverfolgung von Angeboten und Unterstützung bei Vertriebs- und Verkaufsaktionen.
• Unterstützung bei der Einsatz- und Tourenplanung sowie zuverlässige Bearbeitung und Nachverfolgung offener Vorgänge.
• Mitarbeit im Vertragswesen sowie in der Fuhrpark- und Schlüsselverwaltung.
• Organisation der Materialwirtschaft, einschließlich Bestellungen, Lagerverwaltung und Materialausgabe.
• Reklamationsmanagement: Kundenanliegen und Beschwerden aufnehmen, die Klärung mit den zuständigen Objektleitungen koordinieren, vereinbarte Maßnahmen nachverfolgen und eine verlässliche Rückmeldung an die Kunden sicherstellen.
• Unterstützung der Qualitätssicherung.
• Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung und Prozessverbesserung, beispielsweise beim Einsatz von KI und Reinigungsrobotik, sowie Unterstützung bei der Betreuung unserer Webseite

Die Aufgaben werden innerhalb unseres kleinen Verwaltungsteams abgestimmt. Gegenseitige Unterstützung und die Bereitschaft, bei Bedarf auch andere Verwaltungsaufgaben zu übernehmen, gehören für uns dazu.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Freude an der engen Zusammenarbeit in einer kleinen Verwaltung.
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und einen freundlichen, verbindlichen Umgang mit Kunden und Kollegen.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Vorgänge bis zum Abschluss zu begleiten.
• Einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Offenheit für digitale Arbeitsmittel.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Neugier und Spaß daran, sich neuen Herausforderungen zu stellen und gemeinsam Lösungen zu entwickeln.

Vorkenntnisse in der Gebäudereinigung oder Reinigungsrobotik sind keine Voraussetzung. Entscheidend sind Ihre Bereitschaft, Neues zu lernen, und Ihre Freude am Mitgestalten.

Das bieten wir Ihnen

• Eine faire, Ihrer Qualifikation und Verantwortung entsprechende Vergütung.
• Zuverlässige und pünktliche Gehaltszahlung.
• Einen Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen und einer krisensicheren Branche.
• Gleitzeit unter Berücksichtigung der betrieblichen Abläufe und der Abstimmung im Team.
• Klimatisierte Büros und kostenlose Getränke.
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, mit uns zu wachsen.

Einen kurzfristig möglichen Einstieg

Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen sowie Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an info@langlotz-gmbh.de.

Langlotz Glas- und Gebäudereinigung GmbH
Christian Pristl
Daimlerstraße 3 · 77948 Friesenheim
Telefon: 07821 / 4401