Stellenangebot: Vertriebsassistent/-in und Einkäufer/-in (m/w/d) bei GEPAS mbH

Stellenbeschreibung

Ab sofort
Vertriebsassistent/-in und Einkäufer/-in (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, Beschäftigungsart: Teilzeit, Zeit nach Absprache

Ihre Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die uns im Vertriebsinnendienst sowie im Einkauf unterstützt.

Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet gehören insbesondere:

Vertrieb und Auftragsabwicklung

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Nachverfolgung offener Angebote sowie aktive Unterstützung bei der Angebotsverfolgung
• Bearbeitung und Erfassung von Kundenaufträgen
• Überwachung und Nachverfolgung von Aufträgen und Lieferterminen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden
• Pflege von Kundenstammdaten und Artikelinformationen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen

Einkauf und Bestellwesen

• Einholung und Prüfung von Lieferantenangeboten
• Erstellung und Auslösung von Bestellungen
• Überwachung und Nachverfolgung laufender Bestellungen
• Kontrolle und Überwachung von Lieferterminen
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten
• Prüfung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
• Unterstützung bei der Optimierung von Einkaufs- und Bestellprozessen

Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Prüfung und Zuordnung von Auftrags- und Lieferdokumenten
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
• Ablage und Dokumentation von Geschäftsvorgängen
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei weiteren kaufmännischen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Einkauf oder in der Auftragsbearbeitung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Freude an abwechslungsreichen kaufmännischen Tätigkeiten

Wir bieten

• Eine Teilzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 08:00 bis 12:00 Uhr
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in Vertrieb, Einkauf und Auftragsabwicklung
• Eine strukturierte Einarbeitung in die betrieblichen Abläufe
• Eine langfristige Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Sonderzahlung: Betriebserfolgsprämie

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und möchten sowohl im Vertrieb als auch im Einkauf Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin zu.