Stellenangebot: WEG-Verwalter/in (m/w/d) gesucht – ca. 48.000–58.000 € | Bremerhaven bei Atrium Immobilien Management GmbH & Co. KG

Wir sind eine mittelgroße Hausverwaltung mit 14 Mitarbeitenden, tätig in Bremerhaven, Osterholz-Scharmbeck, Cuxhaven, Bremen, Nordenham, Hagen im Bremischen und Hamburg und verwalten ca. 2.600 Einheiten für Einzeleigentümer und Eigentümergemeinschaften im dreistelligen Millionenbereich.

Aufgrund unseres stetigen Wachstums möchten wir unser Team vergrößern und suchen jemanden ab Anfang 2027, der sein Wissen und seine Erfahrung mitbringt, für Eigentümergemeinschaften nachhaltig etwas zu bewegen. Auch wenn Du eine neue berufliche Perspektive mit einer ausgeglichenen Work-Life-Balance suchst, sollten wir ins Gespräch kommen.

Du kümmerst Dich um WEGs. Wir kümmern uns um alles drum herum.

• Du möchtest für eine klar definierte, schaffbare Anzahl an WEGs verantwortlich sein?
• Du weißt eine klare Organisation und zeitgemäße EDV-Lösungen ohne Papierberge zu schätzen?
• Du kennst Eigentümerversammlungen nicht nur aus dem Lehrbuch?
• Du weißt, dass eine gute WEG-Verwaltung mehr ist als Wirtschaftspläne, Abrechnungen und Beschlusssammlungen.
• Und du möchtest endlich in einer Verwaltung arbeiten, in der deine fachliche Erfahrung geschätzt wird, Du eigene Ideen einbringen und dich auf deinen Aufgabenbereich konzentrieren kannst?
• Du möchtest langfristig orientiert und nachhaltig Eigentümergemeinschaften und Liegenschaften mitgestalten?

Dann sollten wir uns kennenlernen.

Was dich bei uns erwartet

• Du übernimmst einen eigenen WEG-Bestand und betreust Deine Gemeinschaften eigenverantwortlich – kaufmännisch, organisatorisch, technisch.
• Du bist versierter Ansprechpartner für Eigentümer und Beiräte.
• Buchhalterische Standards nimmt Dir unsere interne Buchhaltung ab, sodass Du Dich voll aufs Tagesgeschäft in der Verwaltung konzentrieren kannst.
• Dabei geht es bei uns nicht darum, möglichst viele Vorgänge möglichst im Akkord abzuarbeiten.
• Wir wollen eine Verwaltung, bei der Eigentümer merken: Hier kümmert sich ein kompetenter Ansprechpartner konzentriert und sorgfältig um meine Belange.
• Natürlich nutzen wir moderne Arbeitsmittel mit Ticketsystem, Cloudlösung, KI-Unterstützung und mobilen Endgeräten.

Deine Aufgaben sind unter anderem

• eigenständige Betreuung Deiner Gemeinschaften nach dem WEG im Raum Bremerhaven, Landkreis Cuxhaven und Bremen,
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen,
• Erstellung bzw. Koordination von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen,
• Führen der Beschlusssammlung,
• Umsetzung von Beschlüssen,
• Kommunikation mit Eigentümern und Verwaltungsbeiräten,
• Beauftragung und Steuerung von Handwerkern und Dienstleistern,
• Begleitung von Erhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen,
• Überwachung der Erhaltungsrücklage,
• Bearbeitung von Versicherungs- und Schadensfällen,
• Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten, Behörden und weiteren Partnern.

Was wir Dir bieten

Ca. 48.000–58.000 € Jahreseinstiegsgehalt – je nach Erfahrung und Verantwortung.

Dazu:

• unbefristete Festanstellung in Vollzeit,
• 30 Tage Urlaub,
• erfahrenes Team mit familiärer Stimmung,
• flexible, auch familienfreundliche Arbeitszeiten,
• Möglichkeit zu mobilem Arbeiten an mehreren Wochentagen,
• moderner, digitaler Arbeitsplatz,
• sehr kurze Entscheidungswege,
• Meetings, nur, wenn es auch etwas zu entscheiden gibt,
• klarer, eigener Verantwortungsbereich statt Mikromanagement und Überschneidungen,
• regelmäßige fachliche Weiterbildung,
• ein Team mit Wir-Gefühl, das sich gegenseitig unterstützt und Dir den Rücken freihält,
• eine mitarbeitende Geschäftsführung mit offener Tür, die Dir viel freie Hand lässt und den Rücken stärkt,
• Know-How auf Lehrniveau, da wir IHK-Prüfungen abnehmen,
• u. a. vertragliche zeitliche Begrenzung von Eigentümerversammlungen, damit es abends nicht allzu zu spät wird,
• kein vorgegebener Dress-Code,
• Angebot für Job-Bike, sportlichen Ausgleich, Fahrkartenbeteiligung, Vitamine am Arbeitsplatz,
• elektrische Lademöglichkeit zum Sondertarif mit eigenem Parkplatz auf Wunsch

und vor allem: vernünftige Arbeitsbedingungen mit einer High-End-Softwarelösung für alles – überall stabil verfügbar.

Wen wir suchen

• Du hast im besten Fall bereits Erfahrung in der WEG-Verwaltung und kannst einen eigenen Bestand sicher betreuen.
• Du bist idealerweise Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/-in oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation (§ 26a WEG, kann nachgeholt werden).
• Du kannst Dich selbst organisieren und bist gleichzeitig Teamplayer.
• Du kümmerst Dich einfach drum.
• Du kannst Eigentümerversammlungen souverän führen.
• Du verstehst WEG-Recht.
• Du kannst Abrechnungen und Wirtschaftspläne einordnen und erläutern.
• Du kannst Dienstleister steuern.
• Und du weißt, wie man auch mit herausfordernden, vielfältigen Situationen professionell umgeht.

Schick uns einfach Deinen Lebenslauf an drescher@atriumimmobilien.de.

Keine großen Formalitäten nötig.
 
Ein erstes Gespräch führen wir unkompliziert und selbstverständlich vertraulich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird die männliche Sprachform verwendet; alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf Menschen aller Geschlechter“.