Stellenangebot: Sachbearbeiter\*in für Grundsatz Schulbau und Förderprogramme bei Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße

Kieler Amt für Schulen sucht frische Köpfe

Starte bei uns als

Sachbearbeiter*in für Grundsatz Schulbau und Förderprogramme

 A 11 SHBesG, EG 9c TVöD  Vollzeit, Teilzeit  unbefristet  zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Was zu tun ist

Grundsatzsachbearbeitung Schulbau

• Entwicklung, Evaluierung, Fortschreibung und Umsetzung einheitlicher Standards für die Planung und Umsetzung von Schulbaumaßnahmen sowie für pädagogische und funktionale Ausstattungsstandards für Schulgebäude unter Berücksichtigung moderner Unterrichtsformen, Ganztag, Inklusion und Nachhaltigkeit
• Erarbeitung entsprechender Konzeptionen zum Vergabeverfahren für Ausstattungen
• Durchführung und Begleitung von Ausschreibungen von schulübergreifenden Rahmenverträgen
• Entwicklung von Handlungsleitfäden und Standards

Grundsatzsachbearbeitung Förderprogramme

• Analyse neuer Förderprogramme sowie Bewertung von Förderfähigkeit
• Erarbeitung von Umsetzungsstandards und Handlungsleitfäden
• Begleitung von Antragstellung, Umsetzung und Nachweisführung
• Information und Beratung von Schulen und Schulsachbearbeitungen
• Sicherstellung Dokumentationspflichten
• Öffentlichkeitsarbeit zu geförderten Maßnahmen
• Abstimmungen mit dem zentralen und dezentralen Fördermittelcontrolling sowie Entwicklung und Fortschreibung von internen Verfahren und Standards im Fördermittelmanagement

Was Du mitbringst

Studium: Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:

• Staats-, Verwaltungswissenschaft
• Verwaltungsmanagement, Public Management
• Öffentliches Recht
• Rechtswissenschaft
• Betriebswirtschaftslehre, Business Administration
• Wirtschaftswissenschaften
• Baubetriebswirtschaft, Baumanagement
• oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste
• oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II

Erfahrung: Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Dich auszeichnet

Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen, bist kommunikativ, lösungsorientiert und hast Lust, die Bildungslandschaft in Kiel mit zu gestalten. Du suchst eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Stelle, bei der Du viel Eigenverantwortung übernehmen kannst.

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Es sind zwei Stellen zu besetzen. Eine der beiden Stellen ist mit 50% der regulären Arbeitszeit zu besetzen und somit nicht weiter teilbar.

Die andere Stelle ist mit 100% der regulären Arbeitszeit zu besetzen und grundsätzlich teilbar.

Du nimmst häufig Außentermine an den Schulen wahr. Diese sind nicht immer barrierefrei.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.

Was wir bieten

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
• Betriebliche Gesundheitsförderung: Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
• Flexibilität: Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical
• Erholung: 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
• Mobilitätsförderung: Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Jobs- oder Deutschlandticket
• Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Entspannt unterwegs: Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
• Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
• Vielfalt: Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
• Nähe zum Meer: Da arbeiten, wo andere Urlaub machen
• Sinnstiftende Aufgabe: Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

Interessiert? - Wir auch.

Gern möchten wir Dich kennenlernen!

Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen– daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen findest Du auf www.kiel.de/grundsätze.

Bitte gib bei Deiner Bewerbung bis zum 22.11.2026 die Referenznummer 03022,11985 an und füge ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Dein Kontakt bei fachlichen Fragen: Doreen Lilie 0431 901-3386

Dein Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess:

Julia Holborn

Recruiting

Tel: 0431 901-5294

Werde Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung