Stellenangebot: Sachbearbeitung Rechnungseingang (w/m/d) bei Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für ein Jahr eine / einen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Rechnungseingang (w/m/d) in Duisburg

Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrer neuen Aufgabe Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit in unserem Land. Bei der Service- und Technikbehörde der Polizei NRW spielen Sie die Hauptrolle – egal ob mit oder ohne Uniform – Sie sorgen für mehr Sicherheit in NRW. Starten Sie in einem unserer vielfältigen technischen oder kaufmännischen Bereiche wie beispielsweise der  IT, dem Rechts- oder Ingenieurwesen. Machen Sie einen tollen Job hinter den Kulissen und arbeiten Sie mit uns an spannenden und vielseitigen Aufgaben beim Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW!

Wir sorgen für:

• Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten
• Mobiles Arbeiten und eine optimale Work-Life-Balance (auch Teilzeit möglich)
• Kooperationen mit Familienserviceeinrichtungen
• Zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote
• Betriebsrente, Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen

Wir wollen, dass Sie einen guten Job machen. Dafür müssen die Rahmenbedingungen stimmen. Denn es geht um viel: Sie arbeiten in sensiblen Sicherheitsbereichen am Herzen der nordrhein-westfälischen Polizei.

Ihre Aufgaben: 

• Sie bearbeiten selbstständig die eingehenden Rechnungen.
• Sie verantworten die Bearbeitung des zentralen Postfachs für den Rechnungseingang.
• Ihnen obliegt die Prüfung der Rechnungen im Hinblick auf den richtigen Rechnungsempfänger.
• Sie prüfen, ob die Rechnung einen Logistik-Bezug hat (Einkaufswagennummer oder Bestellnummer vorhanden).
• Sie leiten die Rechnungen an den zuständigen Sachbereich weiter oder weisen diese zurück an den Adressaten.
• Sie tragen eingegangene Rechnungen in das Rechnungseingangsbuch unter Angabe der Einkaufswagen- und Bestellnummer ein.
• Sie verteilen die eingegangenen Rechnungen nach internen Vorgaben an die Sachbearbeiter zur weiteren Bearbeitung.
• Im Falle von Unstimmigkeiten kontaktieren Sie den Rechnungsadressat zur Klärung.

Ihr Profil: 

Erforderlich

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.

Die Stelle ist auf ein Jahr befristet.

Wünschenswert

• Sie haben Kenntnisse der ERP-Software SAP bzw. EPOS.NRW (inkl. Logistik-Modul).
• Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten und analytischen Arbeitsweise.
• Eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit zeichnet Sie aus.
• Als Kommunikationstalent bringen Sie insbesondere auch die Bereitschaft zum kunden- und zielorientierten Handeln - unter Berücksichtigung interner und externer Vorgaben – mit. Es fällt Ihnen leicht auch komplexe Sachverhalte mit externen Unternehmen zu klären.
• Sie sind ein Teamplayer und Kooperationsfähigkeit ist kein Fremdwort für Sie.
• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sind in der Lage, Sachverhalte telefonisch souverän, lösungsorientiert und serviceorientiert zu lösen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.11.2026 auf unserem Karriereportal unter

Stellenanzeige: Sachbearbeitung Rechnungseingang (w/m/d) | Jobportal | Polizei Nordrhein-Westfalen

Wichtig zu wissen:

Das LZPD fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen Gleichgestellte sowie Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Vergütung:

Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine Eingruppierung bis einschließlich Entgeltgruppe 6 TV-L ist möglich.

Informationen zum Datenschutz finden Sie unter:

https://lzpd.polizei.nrw/artikel/information-zur-verarbeitung-personenbezogener-daten-durch-das-lzpd-nrw