Stellenangebot: Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Schulsekretariat der Mittelschule Kelheim - Minijob bei Staatliches Schulamt im Landkreis Kelheim

Das Sekretariat der Mittelschule Kelheim sucht ab 01.01.2027

eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) mit 3,345 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen, die entsprechende gründliche Fachkenntnisse erfordern
• Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Schülerangelegenheiten
• Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerbeförderung, Schülerunfällen, schulärztlicher Tätigkeit
• Verwaltungsarbeiten im Vollzug des Gesetzes über Lernmittelfreiheit einschl. Haushaltsvollzug
• Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen
• Sonstige weitere allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Wir erwarten:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft 365)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in die Schulverwaltungsprogramme ASV und SVS (wünschenswert sind bereits vorhandene Erfahrungen in den Schulverwaltungsprogrammen)
• Fortbildungsbereitschaft
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick
• Belastbarkeit und freundliches Auftreten im Publikumsverkehr
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Kindern
• Allgemeine Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in Personalangelegenheiten z. B. Haushalt, Schülerverwaltung, Publikumsverkehr, Registratur, Terminplanung usw.

Zusätzliche Informationen:

• Der Stundenumfang beträgt 3,345 Wochenstunden.
• Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden.
• Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)  in Entgeltgruppe 6.
• Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgesprächs werden nicht erstattet.

Interessiert?

Dann richten Sie Ihre aussagekräftige, vollständige
Bewerbung gerne per Post oder per E-Mail (im pdf-Format) an

Mittelschule Kelheim

Rennweg 67

93309 Kelheim

sekretariat@wms-keh.de

Ihr Ansprechpartner ist die Schulleitung Herr Tobias Oettl.