Stellenangebot: Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung bei Technische Hochschule Rosenheim

Für die Studien- und Prüfungsverwaltung am Campus Mühldorf der Technischen Hochschule Rosenheim suchen wir ab dem** 01.04.2027 **eine/einen

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d)

für das

Prüfungsamt

in Vollzeit mit 40,1 Stunden pro Woche. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

DIENSTORT IST MÜHLDORF

Kennziffer  2026-094-HV-MA-Prüf

Ihr Aufgabengebiet

• Betreuung und rechtsverbindliche Beratung von nationalen und internationalen Studierenden bei komplexen

1. Fragestellungen rund um Prüfungen, Studium, Praktikum und studien- und prüfungsrechtlichen Verwaltungsprozessen

• Bearbeitung aller administrativer Aufgaben, u.a. Betreuung und organisatorische Begleitung der Prüfungsprozesse

1. von der Zulassung zu Prüfungen bis hin zur Zeugnisausgabe, die Überwachung von Fristen oder das
2. Erstellen von Bescheinigungen und prüfungsrelevanten Bescheiden, Betreuung der Unterlagen des
3. praktischen Studiensemesters, rechtliche Prüfung von Anträgen auf Exmatrikulation, Beurlaubung
4. und Berichtigung personenbezogener Daten

• Verbuchung und Veröffentlichung von Prüfungsergebnissen, Archivierung von Prüfungsakten
• Unterstützung der Prüfungsorgane bei deren Entscheidung in Prüfungsangelegenheiten sowie Vollzug der Beschlüsse
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen sowie bei Projekten des Prüfungsamts
• Organisation und Koordination der Prüfungsabwicklung einschließlich Planung von Prüfungszeiträumen, Terminen, Räumen und organisatorischen Rahmenbedingungen unter Berücksichtigung rechtlicher und tatsächlicher Vorgaben; Abstimmung mit Lehrenden, Prüfungskommissionen und weiteren beteiligten Stellen
• weitere Aufgabenzuweisungen sind möglich

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Beschäftigtenlehrgang I oder

1. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder alternativ eine langjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Berufsfeld

• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (jeweils mind. Niveau B2)
• Freude an der Beratung und am serviceorientierten Umgang mit Studierenden
• vorzugsweise Erfahrung in der Sachbearbeitung und Freude an Gremienarbeit
• wertschätzendes und sicheres Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnerinnen / Ansprechpartnern
• eine strukturiere, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Teamgeist und termingerechte Arbeitsweise
• sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (vor allem Word, Outlook, Excel)
• hohe Belastbarkeit
• Bereitschaft zur standortübergreifenden Unterstützung / Vertretung am Standort Burghausen bei personellen Engpässen

Von Vorteil sind

• Kenntnisse der Hochschullandschaft sowie Erfahrungen im Prüfungswesen und -recht
• Verständnis für Verwaltungs- und Geschäftsprozesse sowie deren Optimierung
• ggf. Erfahrung mit dem Campusmanagementsystem HISinOne, insbesondere dem Modul EXA

Das bieten wir

• eine anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kollegialen und innovativen Umfeld
• flexibles Arbeiten und Zeit für Erholung: mobiles Arbeiten, Gleitzeit und 30 Urlaubstage pro Jahr bei der 5-Tage-Woche
• vielfältige Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersversorgung
• verschiedene Angebote, um Familie und Beruf besser zu vereinbaren: z.B. Ferien- und Notfallbetreuung
• WellPass, Massagen für Beschäftigte und betriebliche Vorsorgeuntersuchungen
• attraktive Vergünstigungen: z.B. JobRad, Jobticket, benefits.me
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TV-L),
  mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sonderleistungen

Die Technische Hochschule Rosenheim verpflichtet sich, die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, unabhängig von deren Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter und sexuellen Identität, zu fördern. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur abschließenden Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen im Laufe des Einstellungsverfahrens zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB vorzulegen.

Bewerbungen bitte **online über unser Bewerbermanagement (Bewerbungsschluss: **30.11.2026)

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Thomas Jelinek: thomas.jelinek@th-rosenheim.de,  Tel. 08031 805-2245