Stellenangebot: Referent/in der Geschäftsführung / Vertriebsassistenz (m/w/d) bei INTAFORS GmbH

Unternehmensbeschreibung

INTAFORS GmbH ist ein wachstumsorientiertes Unternehmen mit Fokus auf professionelle Dienstleistungen für Geschäftskunden.

Wir sorgen dafür, dass Unternehmer, Geschäftsführer und andere Verantwortungsträger in Unternehmen sowie Inhaberfamilien und weitere herausragende Persönlichkeiten sich auf ihre Prioritäten fokussieren und frei ihre Entscheidungen treffen können, ohne von kriminellen Akteuren dabei beeinflusst zu werden.

Wir legen großen Wert auf strukturierte Prozesse, verlässliche Zusammenarbeit und ein Höchstmaß an Diskretion. Wir pflegen eine offene Kommunikationskultur. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten eigenverantwortlich und eng mit der Geschäftsführung zusammen, um Unternehmensziele effizient zu erreichen. Bewerberinnen und Bewerber erwartet ein Umfeld mit flachen Hierarchien, klaren Verantwortlichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung.

Stellenbeschreibung

Als Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie maßgeblich die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für eine spürbare Entlastung. Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und administrativen Aufgaben und stellen eine maßgebliche Unterstützung der Geschäftsleitung auch in inhaltlichen Aufgaben sicher.

Sie übernehmen Aufgaben der Qualitätssicherung und der Vertriebsassistenz.

Zu Ihren täglichen Tätigkeiten gehören außerdem Termin- und Kalenderverwaltung, Reiseplanung, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern sowie die Vorbereitung auch komplexer Meetings und Unterlagen.

Sie übernehmen die Steuerung und Priorisierung eingehender Anfragen, erstellen Protokolle, umfängliche Präsentationen und unterstützen auch bei größeren Projekten.

Die Position ist in Vollzeit zu besetzen, wird vor Ort ausgeübt und befindet sich am Standort Hamburg, Deutschland.

Wir bieten Ihnen ein dynamisches und vielfältiges Arbeitsumfeld mit der Gelegenheit, umfängliche Erfahrungen auf Leitungsebene eines wachsenden Unternehmens in einem hoch interessanten Aufgabenfeld zu gewinnen und eigene Expertise wirksam einzubringen.

Qualifikationen

• Ausgeprägte Fähigkeiten in der persönlichen Assistenz und der Unterstützung der Geschäftsführung, einschließlich außerordentlich strukturierter Arbeitsweise und höchster Vertrauenswürdigkeit.
• Mindestens zweijährige Erfahrung in der Executive Assistenz einschließlich vollständig sicherer Erstellung von Schreiben, Protokollen und Präsentationen.
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Vorzügliches Organisationstalent.
• Überzeugende und integre Persönlichkeit mit Vertriebskompetenzen.
• Sehr sichere Anwendung üblicher Office-Anwendungen inklusive routiniertem Umgang mit MS Office und digitalen Organisations-Tools.
• Abgeschlossenes Masterstudium oder vergleichbare Studienabschlüsse, hohe Serviceorientierung, Diskretion und Belastbarkeit sowie Freude an strukturierter, vorausschauender Arbeit und stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an info@intafors.de. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Für diese Position führen wir nach erfolgreichem Auswahlverfahren und vor Vertragsschluss einen rollenangemessenen Background-Check durch (z. B. Identitäts- und Beschäftigungsnachweise, Abschluss-/Referenzprüfung).

Bei Fragen melden Sie sich gerne per Mail oder telefonisch unter +49 40 524 7861 70.