Stellenangebot: Sachbearbeiter:in für Büromanagement in einem Vorzimmer bei Stadt Braunschweig Fachbereich Zentrale Dienste

Sachbearbeiter:in für Büromanagement in einem Vorzimmer des Fachbereichs Stadtplanung und Geoinformation (m/w/d)

ab 01.01.2027 unbefristet im Vorzimmer der Fachbereichsleitung Stadtplanung und Geoinformation

ab 01.01.2027 befristet bis zum 31.12.2028 im Referat Grün- und Freiraumplanung

Ihre Aufgaben­schwerpunkte

- allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schreibarbeiten, Postbearbeitung und -verteilung, Büromaterialverwaltung, Terminkoordinierung bzw. Terminmanagement)
- allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Organisationsunterstützung für die Fachbereichs-/Referatsleitung, Führen der Vorgangsakten)
- Mitwirken beim Bearbeiten der Vorlagen für den Rat bzw. die Fachausschüsse
- Vertreten im Vorzimmer in verschiedenen Bereichen im Fachbereich 61 / Dezernat III (u. a. im Vorzimmer des Stadtbaurats) im Krankheits- und Urlaubsfall

Wir bieten Ihnen

- Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 (41637.86 € - 50451.67 €) des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
- Beitrag zur Zusatzrente
- 30 Urlaubstage
- zukunftssichere Arbeitsplätze
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr)
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- mobiles Arbeiten und Telearbeit
- vergünstigtes D-Ticket Job
- Firmenfitness mit epassi
- Fahrradleasing (bei mindestens dreijähriger Beschäftigung)
- betriebliche Gesundheitsförderung inkl. mobiler Massagen
- Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen
- Arbeitsort in Innenstadtlage mit guter Anbindung zum ÖPNV im BC III oder im Rathaus

Ihr Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. entsprechende Vorgängerausbildungen
- Berufserfahrung in einem Vorzimmer / Sekretariat und damit einhergehende Erfahrungen in Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten (z. B. Organisationsunterstützung einer Führungskraft)
- Berufserfahrungen im öffentlichen Dienst sind wünschenswert
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksform und Kommunikations- und Dokumentationsfähigkeit
- sehr gute EDV-Kenntnisse der Microsoft-Office-Standardprodukte sowie die Bereitschaft, sich kurzfristig Kenntnisse über städtische Anwendungen anzueignen
- selbständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verschwiegenheit

Wir stehen für

- Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt
- Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt
- Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen
- Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund

Sie haben noch Fragen? Wir freuen uns über Ihren Anruf!

Fachbereich 61 Stadtplanung und Geoinformation

Ansprechpartner: 

Herr Schmidbauer (Fachbereichsleitung) Tel. 0531 470-3388

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 15. November 2026!

(Kenn-Nr. 2026/142)
https://stellenangebote.braunschweig.de/jobposting/2ed77b4160e4604e930aac09ec61bac629dee5d50