Stellenangebot: Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) bei Werk für interkulturelle Bildung und Integration WIBI

Ausbildung im Büromanagement 2027

Du arbeitest gern am Computer, organisierst sorgfältig und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Bei WIBI lernst du, wie das Büro eines Bildungs- und Sprachkursträgers funktioniert. Wir bieten Sprachkurse, Nachhilfe, Prüfungsvorbereitung und telc-Prüfungen an. In unserer Ausbildung verbindest du kaufmännische Aufgaben mit einem vielfältigen Bildungsalltag.

Das lernst du bei uns

• Schriftliche und telefonische Anfragen beantworten und Besucherinnen und Besucher freundlich empfangen

• Kurs- und Prüfungstermine koordinieren sowie Anmeldungen, Teilnehmerlisten und Unterlagen vorbereiten

• Briefe, E-Mails, Bescheinigungen und Tabellen erstellen und sorgfältig ablegen

• Bei Rechnungen, Zahlungsübersichten, Bestellungen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben mitarbeiten

• Mit Lehrkräften, Teilnehmenden und externen Stellen kommunizieren und dabei Datenschutz beachten

Das bringst du mit

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2; C1 ist willkommen)

• Sehr gute Computerkenntnisse und gute Grundlagen in Microsoft Word, Excel und Outlook; Word und Excel sind besonders wichtig

• Du kannst Dokumente übersichtlich formatieren und kennst dich in Excel mit Tabellen, Sortieren, Filtern und einfachen Formeln aus

• Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Freude daran, Aufgaben zu planen und den Überblick zu behalten

• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Interesse an Bildung und interkultureller Zusammenarbeit

• Ein bestimmter Schulabschluss ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Entscheidend sind deine Motivation und die passenden Grundlagen für die Berufsschule.

Das bieten wir dir

• Eine vielseitige, praxisnahe Ausbildung in einem engagierten Bildungsteam

• Einblicke in Kursverwaltung, Prüfungsorganisation und kaufmännische Abläufe bei WIBI

• Eine feste Ansprechperson und Unterstützung beim Lernen im Betrieb

So bewirbst du dich

Sende dein Anschreiben, deinen Lebenslauf und deine letzten Schulzeugnisse per E-Mail an info@wibi-net.de.

Praktikums- oder Arbeitszeugnisse kannst du gern ergänzen. Bitte schreibe als Betreff: „Ausbildung Büromanagement 2027“.

WIBI – Werk für interkulturelle Bildung und Integration | www.wibi-net.de | Wuppertal und Remscheid