Stellenangebot: Kauffrau für Büromanagement in Teilzeit (m/w/d) bei Kierdorf GmbH & Co. KG

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für Büroorganisation und Warenwirtschaft

Befristete Schwangerschaftsvertretung – Teilzeit

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.03.2027 oder ggf. auch früher, eine zuverlässige und flexible kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung.

Ihre Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen über DATEV Unternehmen online
• Pflege und Erfassung von Kundenstammdaten
• Verbuchung von Wareneingängen im Warenwirtschaftssystem Hiltes
• Eigenständige Bearbeitung von Retouren einschließlich elektronischer Erfassung, Warenkontrolle und Verpackung für den weiteren Versand
• Übernahme der logistischen Abwicklung
• Bedienung des Telefons und allgemeine Bürokommunikation
• Allgemeine Verwaltungs- und Ablagearbeiten
• Kontrolle der Kasseneinnahmen sowie deren Einzahlung bei der Bank
• Unterstützung bei allen anfallenden kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau für Büromanagement, Bürogehilfin oder Einzelhandelskauffrau (m/w/d)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Word und Excel
• Sicherer Umgang mit allgemeinen Büroanwendungen
• Führerschein Klasse B und eigener PKW zwingend erforderlich
• Flexibilität und Bereitschaft zum Einsatz an zwei Standorten (Oberhausen-Sterkrade und Duisburg)
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Körperliche Mobilität und Bereitschaft zur praktischen Mitarbeit bei der Retourenbearbeitung und beim Verpacken von Waren

Wir bieten

• Eine befristete Beschäftigung als Schwangerschaftsvertretung für zunächst ein Jahr, gegebenenfalls mit Verlängerungsmöglichkeit
• Eine Beschäftigung mit ca. 20–25 Stunden pro Woche
• Regelmäßiger Einsatz an 1–2 Tagen in Oberhausen-Sterkrade sowie an 2 Tagen in Duisburg
• Bei Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen besteht die Möglichkeit, den Stundenumfang flexibel auf bis zu 30–35 Stunden pro Woche zu erhöhen
• Vergütung in Höhe des zum Einstellungszeitpunkt geltenden gesetzlichen Mindestlohns (derzeit kalkuliert mit 14,60 € brutto pro Stunde)

Arbeitsort und Arbeitszeit

Die Tätigkeit erfolgt flexibel an unseren beiden Standorten in Oberhausen-Sterkrade und Duisburg. Die regelmäßige Arbeitszeit wird nach Absprache auf die jeweiligen Standorte verteilt.

Beschäftigungsbeginn: spätestens 01.03.2027
Vertragsdauer: zunächst 1 Jahr, gegebenenfalls länger
Arbeitszeit: Teilzeit, ca. 20–25 Stunden wöchentlich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kierdorf Verwaltungs GmbH
Holtener Str. 208 - 210
47167 Duisburg
Telefon: 0203/47962191