Stellenangebot: Drittmittel- und Projektmanagement (m/w/d) bei Universitätsklinikum Würzburg

Bewerbungsfrist: 25.11.2026

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Universitätsklinikum Würzburg sucht für den Geschäftsbereich 1: Forschungsförderung und Drittmittelmanagement zum 01.01.2027 in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) einen Verwaltungsangestellten Drittmittel- und Projektmanagement (m/w/d).

Verwaltungsangestellter Drittmittel- und Projektmanagement (m/w/d)

•  Universitätsklinikum Würzburg - Geschäftsbereich 1 Forschungsförderung und Drittmittelmanagement
•  01.01.2027
•  Vollzeit
•  befristet mit Möglichkeit auf Entfristung

Wir bieten

💼 Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum, weil Sie Forschungsprojekte über ihren gesamten Lebenszyklus begleiten und Zukunftsthemen aktiv voranbringen.

🏠 Flexible Arbeitsbedingungen durch Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

🎓 Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die hauseigene Akademie, damit Sie Ihre fachliche und persönliche Entwicklung gezielt vorantreiben können.

🤝 Kollegiales Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Wissenschaft und Forschung.

🍏 Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten für Gesundheit und Wohlbefinden.

💰 Vergütung nach TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes.

🔒 Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit durch die Möglichkeit einer späteren Entfristung.

Ihr Aufgabengebiet

• Finanzielle Administration, Bewirtschaftung und Controlling nationaler und internationaler Drittmittelprojekte
• Betreuung von Förderprojekten über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg
• Prüfung und betriebswirtschaftliche Bewertung von Drittmittelvorhaben
• Förderrechtliche Einschätzung von Forschungsprojekten
• Beratung und Unterstützung von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern bei Antragstellung und Projektdurchführung
• Projektmanagement zur digitalen Weiterentwicklung des Drittmittelbereichs
• Mitarbeit bei der Einführung eines zentralen digitalen Vertragseingangs und einer elektronischen Drittmittelakte
• Erstellung von Auswertungen, Analysen und Statistiken mit SAP FI/PSM, Excel und Access

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium mit kaufmännischer Ausrichtung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung bei der Administration und Koordination von Forschungsprojekten sowie im Bereich Projektmanagement
• Fähigkeit zum strukturierten, selbständigen und lösungsorientierten Arbeiten mit Zahlenaffinität
• schnelle Auffassungsgabe, Koordinationsfähigkeit und analytisches Denkvermögen
• gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• sicheres Auftreten, hohe Eigenmotivation und Verantwortungsbereitschaft
• Freude an der Arbeit im Team
• sehr gute Englischkenntnisse
• sehr gute EDV-Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie mit den SAP-Modulen FI, PSM, SD, HR und Access

Darauf können Sie sich freuen

•  Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
•  Betriebliche Altersvorsorge
•  Homeoffice-Möglichkeit bis zu 50% der Arbeitszeit
•  Betriebssportangebote
•  Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
•  Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
•  Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
•  Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
•  Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
•  Jobrad
•  Mitarbeiter Angebote

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

Alexander Gehrsitz
Abteilungsleitung Drittmittelmanagement
Tel: +49931 201 55591

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.