Stellenangebot: Mitarbeiter/in im Bereich Registratur/Zentrale Dienste (m/w/d) bei Landkreis Lichtenfels

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Registratur/Zentrale Dienste (m/w/d)

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Verwaltung der Registratur des Landratsamtes

• Archivierung von Vorgängen und Akten einschließlich der Überführung in digitale Systeme

• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs in analoger und digitaler Form

• Betreuung des elektronischen Behördenpostfachs sowie der zentralen E-Mail-Eingänge

• Digitalisierung, Erfassung und Verteilung der Eingangspost sowie Frankierung und Versand der Ausgangspost

• Besetzung der Telefonzentrale

• Vertretungsweise Tätigkeit am Empfang als erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder ein erfolgreich abgeschlossener Beschäftigungslehrgang I, eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Archivwesen oder eine kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise mit Schwerpunkt Büroorganisation)

• Deutschkenntnisse mindestens auf Sprachniveau C1

• Körperliche Belastbarkeit für das Heben und Tragen von Akten sowie das sichere Stehen auf Leitern

Darauf legen wir Wert:

• Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Registratur, Archiv, Poststelle, Telefonzentrale oder Empfang

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

• Sicheres, freundliches Auftreten

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• von Vorteil sind: Erfahrung in der Arbeit mit Dokumentenmanagementsystemen oder E-Akten, hohe Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit

Darauf können Sie sich freuen:

• Ein Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), das zunächst für zwei Jahre befristet ist; bei Bewährung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen

• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 bzw. 6 TVöD-VKA (je nach Erfahrungsstufe in EG 5: 3.124,08 € - 3.783,33 € bzw. in EG 6: 3.240,30 € - 3.926,20 € brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit), Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen. Die konkrete Eingruppierung und Stufenfestsetzung erfolgt nach den Regelungen des TVöD-VKA unter Berücksichtigung der übertragenen Aufgaben und einschlägigen Berufserfahrung.

• Eine Beschäftigung in Vollzeit (39 Wochenstunden); bei sich ergänzender Aufgabenwahrnehmung ist eine Beschäftigung in Teilzeit möglich

• Zusammenarbeit in einem kollegialen und engagierten Team

• Ein Arbeitsplatz in einer modernen Verwaltung

Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Hümmer, Landratsamt Lichtenfels, Kronacher Straße 32, 96215 Lichtenfels, Tel. 09571/18-1305; personal@landkreis-lichtenfels.de

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal bis spätestens 01.12.2026 ein.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt eingestellt.