Stellenangebot: mehrere Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich d. Vorzimmer der Abteilungsleitung bei Ministerium der Finanzen

Mehrere Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich der Vorzimmer der Abteilungsleitungen

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Stellenangebotsart: Im Beruf

Arbeitgeber/Dienstherr: Land Rheinland-Pfalz

Einsatzdienststelle: Ministerium der Finanzen

Arbeitsort: Mainz

Beginn der Tätigkeit: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Offene Stellen: 2

Arbeitszeit: Vollzeit

Stellenbeschreibung

Das Ministerium der Finanzen des Landes Rheinland-Pfalz in Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich der Vorzimmer der Abteilungsleitungen.

Die Tätigkeit umfasst u. a. folgende Aufgabengebiete:

• Selbstständige Erledigung der im Vorzimmer der Abteilungsleitungen anfallenden allgemeinen Organisations-, und Verwaltungsaufgaben, insbesondere:
• Organisation und Koordinierung der allgemeinen Büro- und Geschäftsabläufe,
• Überwachung und Verantwortung der gesamten ein- und ausgehenden Korrespondenz,
• Unterstützung bei der Zusammenstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen,
• Verantwortliche Koordinierung und Überwachung von Terminen,
• Steuerung und Beantwortung von Anfragen,
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen,
• Administrative und organisatorische Begleitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen,
• Bearbeitung und Koordinierung der E-Akte.

Bildungsabschluss

Wir setzen voraus:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für 
  Büromanagement bzw. zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen vergleichbaren Abschluss, 
• Gute schreibtechnische Fertigkeiten einschließlich EDV-Kenntnisse (MS-Office).

Anforderungen

Darüber hinaus sind wünschenswert und von Vorteil:

• einschlägige Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation,
• ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, 
• überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und Motivation,
• Teamfähigkeit und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten,
• die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung in Zeiten großen Arbeitsanfalls,
• gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie
• Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen.

Sonstiges

Die Eingruppierung richtet sich nach den einschlägigen Vorschriften des Tarifvertrags der Länder (TV-L). Eine Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV-L. 

Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Artikel 13 DS-GVO finden Sie hier: https://fm.rlp.de/datenschutz-im-bewerbungsverfahren.

Bewerbungsadresse

Land Rheinland-Pfalz
Ministerium der Finanzen
Kaiser-Friedrich-Straße 5
55116 Mainz

E-Mailadresse für Anfragen/Bewerbungen: 412@fm.rlp.de

Zusätzliche Bewerbungsarten: E-Mail, Brief

Internetadresse des Arbeitgebers: https://fm.rlp.de/

Ende der Bewerbungsfrist: 26.11.2026