Detailansicht des Stellenangebots

Administrative Unterstützung bei Initiierung Durchführung von Maßnahmen, welche die nachhaltige sprachliche, gesellschaftliche, berufliche und soziale Integration von Migrantinnen und Migranten sicherstellt

Verwaltung von Kursdaten, Erfassung von Anmeldungen von Teilnehmenden und Bearbeitung und Ausstellung von Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikaten

Bearbeitung sowie Erstellung von Abrechnungen und Kostenbeiträgen der Integrationsträger und Teilnehmenden sowie Prüfung und Feststellung der rechnerischen Richtigkeit von Abrechnungsunterlagen

Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Qualitätskontrollen der Kursträger

Ansprechperson für interne und externe Beteiligte wie z.B. Ausländerbehörden, Integrationskursträger oder Kursteilnehmende

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann wünschenswert, jedoch nicht zwingend notwendig 

Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen wünschenswert

Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten 

Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Outlook und Word

Selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Eigeninitiative 

Freundliches, selbstbewusstes Auftreten, Kontaktfreudigkeit und Verhandlungsgeschick 

Kommunikationsfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit 

Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen