Detailansicht des Stellenangebots

Für unseren Kunden der Halbleiterindustrie suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d).

Rahmendaten:

• Start nach Absprache
• Dauer 18 Monate (ggf. mit Übernahme)
• nach Einarbeitung bis zu 2 Tage Homeoffice möglich
• vor Ort in Ditzingen (bei Stuttgart)
• in Vollzeit (35-40h pro Woche)
• erforderliche Sprachkenntnisse: Deutsch konversationssicher und Englisch fließend

Ihre Aufgaben

• Termine vereinbaren, aufsetzen, absagen
• Enge Korrespondenz mit Assistentinnen aus München wie auch mit Kunden Assistenten
• Kalenderpflege
• Unterstützung bei der Erstellung von Folien
• Organisation/ Besuch von Messen oder Kongressen
• Weihnachtskarten
• Reiseplanung: Reiseanträge stellen, Reisebuchungen (Hotel, Zug/ Mietwagen/ Flug), Reiseabrechnungen
• Organisation von Management Meetings und Workshops: Gäste empfangen, Bewirtungen organisieren, Räume vorbereiten, Räume aufräumen
• Unterstützung d. Kollegen bei organisatorischen Themen: AMEX, Krankmeldungen, Getränke am Standort, Büromaterial
• Zentrale Anlaufstelle für alle Kollegen am Standort: bei Problemen oder Unklarheiten
• Planung Events: Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc. /,Umlauf bei Verabschiedungen von Kollegen und Organisation von Abschiedsgeschenken

Unsere Anforderungen

• abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung als Kauffrau /-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau /-mann, Hotelfachfrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in, Reiseverkehrskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige, fachspezifische Berufserfahrung als Team- oder Managementassistenz oder vergleichbare Praxiserfahrung
• Sprache: Deutsch konversationssicher und fließendes Englisch
• Multitasking-Fähigkeit und Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einer sehr strukturierten und proaktiven Vorgehensweise
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Programme, insbesondere MS Outlook, Word, Power Point
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit internen und externen Kunden
• Anpassungsfähigkeit, hohe Motivation und eine proaktive Arbeitseinstellung