Detailansicht des Stellenangebots

Sie sind versiert im Thema Büroorganisation und arbeiten gerne administrativ zu und suchen eine Teilzeittätigkeit, dann haben wir Ihre Position gefunden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung in der Büroorganisation in einer anerkannten Unternehmensberatungsgesellschaft in Trier. Bewerben Sie sich noch heute ganz unkompliziert.

Ihre Aufgaben:

Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro

Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial und die Wartung der Geräte sicherzustellen

Verwaltung der Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister

Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro

Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen

Planung und Koordination der Logistik von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen des Personals
Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken

Was Sie mitbringen:

• Kaufmännische Kenntnisse, gerne Quereinsteiger (z.B. Hotellerie)
• Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
• Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
• Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
• Proaktivität und Autonomie in der Teamführung und Beaufsichtigung
• Kenntnisse von Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen wie MS Office
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
• Kunden- und Serviceorientierung

Die Position ist in Teilzeit, 20-30 Stunden, langfristig und in direkter Einstellung zu besetzen.