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Stellendetails zu: Büromanagement

Büromanagement

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: PRA Industriefußboden GmbH

Besondere Merkmale

  • Homeoffice möglich
  • Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Jena

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Über uns:

Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Baubranche, das sich durch Innovation, Qualität und Kundenorientierung auszeichnet. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Kaufmann/-frau für Büromanagement, der/die unsere administrativen Abläufe effizient mitgestaltet.

Deine Aufgaben:

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation 

  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost 

  • Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern 

  • Erstellung von Rechnungen und Angeboten 

  • Terminkoordination und Reisemanagement 

  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings 

  • Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Ablage von Dokumenten 

  • Unterstützung in der Buchhaltung und im Controlling 

  • Assistenzaufgaben für das Team und die Geschäftsführung

 

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation 

  • Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise 

  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) 

  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift 

  • Hohes Maß an Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit 

  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

 

Wir bieten:

  • Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet 

  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team 

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice 

  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten 

  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

 

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail oder über unser Bewerberportal.

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: PRA Industriefußboden GmbH

PRA Industriefußboden GmbH

HauptsitzJena
Gründung1991

Informationen zur Bewerbung