Detailansicht des Stellenangebots

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden von der Stadt Offenburg zwei Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Sekretariat/Verwaltung (m/w/d).

Die Stellen sind ab sofort in Vollzeit/Teilzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

·         Koordination und selbständige Bearbeitung der Sekretariatstätigkeiten (Post Ein und -ausgang; Telefon und Thekendienst, …)

·         Raum- und Technikvergabe für MA und Engagierte

·         Materialbestellung

·         Erste Ansprechperson für die Projektleitungen, Engagierte, Kunden, etc.

·         Gewährleistung der Dienst- und Servicezeiten der Abteilung

·         Terminkoordination

·         Verteilung nach Plan der regelmäßigen Druckergebnisse

Anforderungen:

·         Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

·         Sehr gute Kenntnisse in den üblichen Microsoft-Office-Programmen auch in Excel

·         Buchungserfahrung

·         Schnelle und gute Auffassungsgabe für komplexe Zusammenhänge und Prozesse

·         Gutes eigenes Zeitmanagement

·         Eigenverantwortung

·         Ergebnis- und Zielorientierung

·         Kunden- und Serviceorientierung

·         Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

·         Ein faires und sicheres Einkommen

·         Wir sind Mitglied im Arbeitgeberverband iGZ und wenden dessen Tarifvertrag an

·         Vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit;

·         Arbeit in einem hochmotivierten Team

·         attraktive Leistungen der Altersvorsorge

Sie sind interessiert und wollen Ihre Zukunft in die Hand nehmen?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

HR Management Services & Solutions Patrick Ullrich

Herr Patrick Ullrich
Langmatt 19
77770 Durbach
Sollten Sie vorab Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne unter 0781-970 594-0 zur Verfügung.