Sachbearbeiter Verwaltung 30 Std./Woche (Stuttgart) (m/w/x)

Ihre Aufgaben:
·         Mitarbeit im Geschäftszimmers als zentrale Anlaufstelle für die Bediensteten

·         Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung einschl. der Durchführung von Umzügen

·        Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegen-zeichnen von Lieferscheinen)

·         Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen, Fremd-firmen

·         Betreuung von Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe / Bereitstellung / Rücknahme der Fahrzeugpapiere, Abrechnung der Fahrtenbücher)

·         Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial

·         Lagerverwaltung für Mobiliar / Verbrauchsmaterial

·         Erstellung und Ausgabe von Gästeausweisen, Zugangsberechtigungen, Zutrittsmedien

·         E-Mail-Bearbeitung mit Bezug zum laufenden Geschäftsverkehr, Telefon-service

·         Schlüsselausgabe und -verwaltung einschl. Dokumentation

·         Unterstützung / Mitwirkung bei der Inventarisierung

·         Führen von Listen und Statistiken

·         Anlass- und standortbezogene Sonderaufgaben

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossene Berufsausbildung mit vergleichbaren Ausbildungsinhalten;
• gute PC-Anwender-Kenntnisse (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook);
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung