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Die CHI-Gruppe ist ein führender Anbieter für Logistikdienstleistungen im Bereich Luftfracht und bietet an dem Hauptsitz Frankfurt am Main sowie an den Standorten München, Nürnberg und Hamburg das gesamte Produktportfolio zur Abfertigung von Luftfracht an.

Wir suchen ab sofort, in Vollzeit und unbefristet,

Sachbearbeiter/in Schulungskoordination (w/m/d) - VZ - gerne auch Trainer/in im Logistikbereich

Sachbearbeiter/in Schulungskoordination (w/m/d) - TZ

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Aufgaben:

• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs in Planung und Durchführung aller internen und externen Schulungen
• Zeitgerechte Einladung der Teilnehmer und Nachverfolgung
• Überwachung der Gültigkeitsdauer der jeweiligen Zertifikate und den dazugehörigen Schulungen
• Pflege der Stammdaten aller Mitarbeiter sowie Ablage der Schulungszertifikate im System
• Betreuung aller Vorgänge, die nicht über die Standard-Prozesse abgedeckt sind (z.B. abweichende Erstellung von Zertifikaten, Audits, etc.)
• Kontaktperson intern und extern für alle Firmenschulungen (z.B. Auftragserklärung, Angebot, Terminfindung, Rechnungsprüfung, etc.)
• Nachhalten aller dazugehörigen Arbeitsschritte wie Stornierungen, Umbuchungen, Kursausfälle, Ersatztermine
• Unterstützung bei der Professionalisierung der Schulungen (Prozesse, Schulungssoftware, etc.)

Profil:

• ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit kaufmännischer Ausrichtung
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Trainings- / Personalbereich
• mehrjährige Erfahrungen und Kenntnisse mit gängigen Trainingsmanagementmethoden
• sehr gutes Zeit-, Selbst- und Organisationsmanagement
• sehr gute Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten
• schnelle Auffassungsgabe
• hohe Belastbarkeit, stressresistent und gutes Organisationstalent
• Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office und E-Learning-Plattformen
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift