Stellenangebot: Assistenz (m/w/d) | Family Office bei Opus One Recruitment GmbH

Wir bieten ansprechende Stellen für Bewerber und werben ebenso qualifiziertes Personal für Unternehmen an. Durch unser spezialisiertes Branchenwissen greifen wir auf unterschiedliche Möglichkeiten der Zusammenarbeit, deren Grundlage das OPUS ONE Banking, OPUS ONE Legal und Tax, OPUS ONE Information Technology, OPUS ONE Finance und Office bilden, zurück.

Im Auftrag unseres Kunden am Standort Augsburg suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als

Assistenz (m|w|d) | Family Office

IHRE AUFGABEN

• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung durch Übernahme vielfältiger Assistenzaufgaben.
• Zuständigkeit als kompetente:r Ansprechpartner:in für Mandant:innen und professionelle Betreuung des Empfangsbereichs.
• Präzise Koordination von Terminen und Überwachung von Fristen, einschließlich Nachverfolgung bei den zuständigen Ansprechpartner:innen.
• Mitwirkung bei der Abwicklung von Mandantenaufträgen sowie im Bereich des Liquiditätsmanagements.
• Erledigung von Aufgaben des Privatsekretariats sowie Koordination von Concierge-Diensten für die betreuten Familien.

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige, vergleichbare Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie, Immobilien- oder Bankbranche.
• Offenheit und Bereitschaft zur proaktiven Einarbeitung in neue Aufgaben und Tätigkeitsfelder.
• Freude am Umgang mit anspruchsvollen Mandanten, ein hohes Maß an Fingerspitzengefühl in jeder Situation sowie ein souveränes Auftreten.
• Sicherer Umgang mit moderner IT-Ausstattung und fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine ruhige und gewissenhafte Arbeitsweise.

UNSER KUNDE

Unser Kunde bietet umfassende Dienstleistungen in Vermögensverwaltung, Immobilienmanagement und Finanzplanung. Mit langjähriger Erfahrung und tiefgreifendem Fachwissen unterstützt unser Kunde anspruchsvolle Mandanten bei der strategischen Vermögensplanung und -verwaltung. Diskretion, Professionalität und enge Zusammenarbeit stehen im Vordergrund. Die Leistungen umfassen Investitionsanalyse, Finanz- und Nachfolgeplanung sowie Immobilienmanagement. Durch proaktive und persönliche Betreuung können sich die Mandanten auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren, während unser Kunde die komplexen Aspekte der Vermögensverwaltung übernimmt.

IHRE VORTEILE

·        Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie

·        Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)

·        Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching

·        Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen

·        Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen

·        Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers

·        Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret

·        Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos

IHR ANSPRECHPARTNER

Frau Elwira Dabrowska

Tel.:   089/890 648 1039

Mail:  bewerbung@opusone.team

Web: www.opusone.team

Kontaktiere uns bei Fragen gerne vorab per Whatsapp