Teamassistenz 2025-00059 (m/w/d)

Unser Kunde, ein mittelständiges Unternehmen aus Ratingen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).

Diese Stelle ist ab sofort und in Vollzeit zu besetzen.

Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 48.000€ rechnen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Übernahme von Projektassistenz-Tätigkeiten, z. B. Koordination von Projektabläufen und Terminüberwachung
• Erstellung von Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Zwecke
• Unterstützung bei der Einführung und Verwaltung neuer digitaler Tools und Prozesse
• Organisation und Nachverfolgung von To-do-Listen sowie Übernahme des Aufgabenmanagements
• Ansprechpartner für externe Dienstleister, wie IT-Support, Lieferanten und Serviceunternehmen
• Pflege und Verwaltung von Vertrags- und Kundendatenbanken
• Unterstützung bei internen Marketingmaßnahmen, wie der Organisation von Teamworkshops oder der Gestaltung von Newslettern

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation, Hotellerie oder Eventmanagement
• Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen sowie in der Projektorganisation
• Affinität zu digitalen Tools und Interesse an der Optimierung von Arbeitsprozessen
• Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch komplexe Aufgaben zu strukturieren
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrungen mit Projektmanagement-Software (z. B. Trello, Asana oder MS Teams)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde bietet Ihnen:

• 30 Tage Urlaub
• Homeoffice-Möglichkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Diverse Corporate Benefits und betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Workation
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld auf Augenhöhe

Über uns

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.