Stellenangebot: Teamassistenz 2025-00214 (m/w/d) bei Staffinity Consulting GmbH

Unser Kunde, ein mittelständiges Unternehmen aus Wuppertal, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).

Diese Stelle ist ab sofort und in Vollzeit zu besetzen.

Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 46.000€ rechnen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen für das Team
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
• Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner sowie Betreuung von Gästen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
• Verantwortung für die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Pflege und Aktualisierung von Daten und Informationen in internen Systemen
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Büroalltag durch Ihre vorausschauende Organisation

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelfachfrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Büromanagement
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren
• Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit weiteren Tools und Systemen von Vorteil
• Sehr Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Teamorientierung

Unser Kunde bietet Ihnen:

• 30 Tage Urlaub
• Homeoffice-Möglichkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Diverse Corporate Benefits und betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Weitere attraktive Benefits, wie Mitarbeiterrabatte, Mobilitätszuschüsse und Fitnesskooperationen
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Über uns

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.