Empfangsmitarbeiter 2025-00215 (m/w/d)

Unser Kunde, ein internationales Unternehmen aus Neuss, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Je nach Erfahrung können Sie hier mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 46.000€ rechnen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern, sowohl persönlich als auch telefonisch
• Koordination und Verwaltung der Besprechungsräume, einschließlich der Vorbereitung und Organisation von Meetings
• Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verwaltung von Kurierdiensten
• Organisation und Bestellung von Büromaterialien sowie anderer benötigter Ressourcen
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Projekten des Teams
• Sicherstellung eines einladenden und professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
• Ansprechpartner/in für interne und externe Anliegen im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Hotelfachmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung am Empfang, im Kundenservice oder im Sekretariat
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Freundlichkeit und ein professionelles Auftreten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Telefon- und Buchungssystemen von Vorteil
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine positive Ausstrahlung

Unser Kunde bietet Ihnen:

• 32 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein modernes und repräsentatives Arbeitsumfeld in zentraler Lage
• Attraktive Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobrad und Jobticket
• Teamevents und Incentives, um den Zusammenhalt zu stärken

Über uns

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.