Stellenangebot: Kaufmännischer Sachbearbeiter 2026-00139 (m/w/d) bei Staffinity Consulting GmbH

Unser Kunde, ein internationales Unternehmen aus Duisburg, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d).

Je nach Erfahrung können Sie hier mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 50.000€ rechnen.

Die Stelle ist ab sofort und in Vollzeit zu besetzen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Daten und Dokumenten in internen Systemen
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Lieferscheinen sowie weiteren kaufmännischen Unterlagen
• Vorbereitung, Nachverfolgung und Verwaltung von Verträgen, Bestellungen und Angeboten
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
• Pflege von Stammdaten sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten
• Unterstützung bei der Planung und Organisation interner Projekte und Arbeitsabläufe
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern per Telefon und E-Mail
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine lösungsorientierte Denkweise
• Idealerweise erste Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Büroorganisation
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil

Unser Kunde bietet Ihnen:

• 30 Tage Urlaub plus ein zusätzlicher Urlaubstag an Ihrem Geburtstag
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf eine 4-Tage-Woche
• Attraktive Corporate Benefits, darunter Rabatte auf Reisen, Technik und Freizeitangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Innovative Unternehmenskultur mit Ideenwettbewerben und Mitgestaltungsmöglichkeiten

Über uns

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.