Stellenangebot: Administrativer Mitarbeiter (Minijob) im Betreuungsbüro bei Betreuungskanzlei Buschsieweke e.Kfm

Die Betreuungskanzlei Buschsieweke, gegründet im Juli 2024 und geführt von Diplom-Kaufmann Andreas Buschsieweke, sucht zur Verstärkung des Teams einen engagierten administrativen Mitarbeiter (Minijob). Wir arbeiten nach den gesetzlichen Grundlagen der Betreuungsrechtsreform ab 2023 und legen besonderen Wert auf Zuverlässigkeit sowie selbständige Arbeitsweise.

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz
• Telefonannahme, Terminvereinbarung und Erstellung von Gesprächsnotizen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive Archivierung und Wiedervorlagenmanagement
• Pflege und Verwaltung von betrieblichen und fallbezogenen Akten (auch elektronisch)
• Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Aufgaben (Rechnungsprüfung, Belegerfassung, Überweisungserfassung)
• Organisation des Büroalltags, u. a. Vorbereitung von Besprechungen, Botengänge, sowie Öffnen und Schließen der Geschäftsräume

Ihr Profil:

• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit Standard-Office-Anwendungen
• Idealerweise erste Erfahrungen im administrativen Bereich

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem rechtlich anspruchsvollen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Minijobs
• Ggf. - nach der Einarbeitung - die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
• Ein kollegiales und vertrauensvolles Arbeitsklima

Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams in einem zukunftsorientierten Betreuungsbüro werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!