Stellenangebot: (Rechtsanwalts- und) Notarfachangestellte/r (w/m/d) im Notariat bei Penning-Horn-Bethke Rechtsanwälte und Notare GbR

Das Wichtigste im Überblick

Besondere Merkmale

  • Beginn ab 01.12.2026

Arbeitsort

Dortmund

Angebotsart

Arbeit

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

  • Notarfachangestellte/r
  • Fachwirt/in - Notariat
  • Notargehilfe/-gehilfin

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

  • selbstständige Vorbereitung und Abwicklung von Verträgen und Urkunden einschließlich der erforderlichen Dokumentation
  • selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden einschließlich der Erledigung von Mitteilungspflichten
  • Vorbereitung von Einreichungen zu den elektronischen Registern
  • selbstständige Erstellung von Kostenberechnungen nach dem GNotKG
  • Führung der Urkundenrolle und der notarspezifischen Bücher
  • Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen
  • Koordination von Terminen und Organisation von Besprechungen
  • Unterstützung der Notare in operativen und administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

  • Als ausgebildete Notarfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), Notarfachwirt (m/w/d) oder Notargehile (m/w/d) verfügen Sie über Berufserfahrung im Notariatsbereich.
  • Ihre sicheren Office-Kenntnisse sowie Anwenderkenntnisse der Software RA-MICRO helfen Ihnen sich schnell in unsere Arbeitsprozesse einzufinden.
  • Sie verfügen über eine selbständige Arbeitsweise und haben Spaß daran, auch in stressigen Situationen Ihr Koordinationsgeschick unter Beweis zu stellen um den Überblick zu behalten.

Wir bieten:
Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung sowie einen sicheren Arbeitsplatz in einer renommierten Kanzlei mit kurzen Entscheidungswegen.

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Penning-Horn-Bethke Rechtsanwälte und Notare GbR

HauptsitzDortmund
Gründung1977

Informationen zur Bewerbung