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Wir haben immer den richtigen Sitzplatz für Sie! – als Verstärkung für unser Team!

Administrative Assistenz

Standorte: Sachsen bei Ansbach; Vollzeit

Als organisatorisches Rückgrat unseres Büros übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Ablauf. Sie sorgen dafür, dass alles rundläuft – von der Begrüßung unserer Kund*innen bis hin zur Verwaltung von Post, Rechnungen und interner Kommunikation.

Das erwartet Sie bei uns:

·         Allgemeine Büroorganisation: Sie behalten stets den Überblick über das Büromanagement, sorgen für Ordnung und Struktur und sind erste Anlaufstelle für organisatorische Anliegen.

·       Herzlicher Empfang: Begrüßung und Betreuung unserer Kund*innen mit einem freundlichen und professionellen Auftreten

·       Postverwaltung: Verantwortung für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich Sortierung und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen

·       Finanzverwaltung: Durchführung von Fahrgeldabrechnungen sowie die Führung und Pflege des Kassenbuchs mit hoher Genauigkeit

·       Rechnungsbearbeitung: Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen unter Einhaltung interner Prozesse und Fristen

·       Kommunikationsmanagement: Übernahme des Telefondienstes und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

·       Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von allgemeiner schriftlicher Kommunikation, wie E-Mails und Briefe, mit Sorgfalt und Detailgenauigkeit
 
Das bringen Sie idealerweise mit:

·       Freundliches und professionelles Auftreten

·       Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise, um auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten

·       Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie grundlegende IT-Kenntnisse

·       Kommunikationsstärke und Freude am Telefondienst sowie an der schriftlichen Korrespondenz

·       Zuverlässigkeit und Diskretion, insbesondere bei der Bearbeitung von finanziellen Aufgaben

·       Sehr gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten

·       Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

·       Kaufmännische Ausbildung von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

·       Stabilität und Sicherheit: Ein langfristiger Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen

·       Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt, das Ihre Leistung und Engagement honoriert

·       Verlässlichkeit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit klar geregelten Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance

·       Zusätzliche Vorteile: Freuen Sie sich auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld, das Ihre Arbeit zusätzlich wertschätzt

·       Vielfältige Möglichkeiten: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit individuellen Entwicklungschancen, wie z. B. die Qualifikation zum Busführerschein

·       Angenehmes Arbeitsumfeld: Erleben Sie ein familiäres Arbeitsklima, indem Zusammenarbeit, flache Hierarchien und offene Kommunikation gelebt werden. Unser Team unterstützt sich gegenseitig und sorgt für eine positive Atmosphäre

·       Technische und finanzielle Unterstützung: Ein Firmenhandy und regelmäßige Tankgutscheine, die Sie in Ihrem Alltag entlasten

·       Modernes Arbeitsumfeld: Ein moderner, ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz, der Produktivität und Wohlbefinden fördert

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail oder melden Sie sich gerne auch telefonisch.