Stellenangebot: Teamassistenz 2025-00737 (m/w/d) bei Staffinity Consulting GmbH

Unser Kunde, eine renommierte Kanzlei aus Neuss, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz (m/w/d).

Diese Stelle ist ab sofort und in Vollzeit zu besetzen.

Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 52.000€ rechnen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und unterstützen das Team im täglichen Geschäftsbetrieb.
• Sie bereiten Schriftverkehr vor, bearbeiten diesen und kümmern sich um die strukturierte Verwaltung von Dokumenten.
• Die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten und Behörden gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie koordinieren Termine und organisieren Meetings sowie Besprechungen.
• Zudem unterstützen Sie bei administrativen Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Finanzbuchhaltung und Verwaltung.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in der Assistenz oder im administrativen Bereich ist wünschenswert.
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich; idealerweise bringen Sie auch Grundkenntnisse in einer Buchhaltungssoftware mit.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und zeigen ein hohes Maß an Organisationstalent.
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten runden Ihr Profil ab.

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Homeoffice-Möglichkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Corporate Benefits
• Regelmäßige Teamevents
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem wertschätzenden Team

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig.
Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.