Junior Event Support/ Executive Assistant

Stellenbezeichnung:

Junior Events Support / Executive Assistant (m/w/d)

Arbeitsort:

Bremen, Deutschland

Arbeitszeit:

Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Aufgabenbeschreibung:

· Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung internationaler Veranstaltungen in Deutschland, der Schweiz und weiteren Ländern.

· Koordination und Betreuung internationaler Redner, Gäste und VIPs.

· Enge Zusammenarbeit mit internationalen Marketing- und Kommunikationsteams.

· Organisation und Verwaltung von Geschäftsreisen für das Führungsteam, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transfers weltweit.

· Unterstützung des CEO bei Terminplanung, Organisation von Meetings und Protokollführung.

· Mitarbeit an der Optimierung nachhaltiger Eventprozesse.

· Nutzung moderner Eventmanagement-Software und virtueller Plattformen für Veranstaltungen.

Anforderungen an den Bewerber/die Bewerberin:

· Abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor, vorzugsweise Master).

· Mindestens 2 Jahre nachweisbare Berufserfahrung im Eventmanagement oder als Executive Assistant in einem internationalen Umfeld.

· Erfahrung in der eigenständigen Organisation internationaler Veranstaltungen.

· Fließende Englischkenntnisse (C1-Niveau) erforderlich (Arbeitssprache).

· Erfahrung in der Arbeit in internationalen und multikulturellen Teams wird vorausgesetzt.

· Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und hohe Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

· Sicherer Umgang mit MS Office, Zoom, Google Meet, Slack und Eventmanagement-Tools.

· Deutschkenntnisse von Vorteil, aber nicht erforderlich.

Vergütung:

41.000 EUR brutto jährlich

Zusätzliche Leistungen:

· Multinationales Arbeitsumfeld

· Flexible Arbeitszeiten

· 25 Urlaubstage pro Jahr

· Moderne Arbeitsausstattung nach Wahl (Laptop, Monitor etc.)