Detailansicht des Stellenangebots

Unser Kunde ist eine angesehene Kanzlei in der Professional Services Branche. Als mittelgroße Organisation mit einem starken Fokus auf Qualität und Exzellenz, nimmt sie eine führende Position in ihrem Bereich ein und ist bestrebt, ihren Mitarbeitern ein unterstützendes und produktives Arbeitsumfeld zu bieten. Für diesen Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein Junior Personal Assistant (m/w/d) im Fremdsprachensekretariat.

Aufgabengebiet

• Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des Büros
• Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Pflege und Aktualisierung von Daten in der CRM-Datenbank
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
• Unterstützung bei Projekten nach Bedarf
• Führung und Aktualisierung von Akten und Dokumenten

Anforderungsprofil

Ein erfolgreicher Junior Personal Assistant (m/w/d) im Fremdsprachensekretariat sollte folgende Qualifikationen haben:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit